تكامل Sage Accounting مع البناء

هل تبحث عن برنامج يساعدك في تتبع تكاليف البناء ويتكامل مع Sage Accounting؟

 

تابع ميزانية مشروع البناء وربحية المشروع على Planyard. يقوم تكاملنا مع Sage بإرسال الفواتير المعتمدة مسبقًا إلى Sage ويقضي على الحاجة إلى إدخال البيانات المكرر.

إدارة المشتريات وتتبع تكاليف مشروعك في Planyard

قم بتحميل ميزانيتك المقدرة إلى Planyard وتابع تكاليف مشروعك باستخدام أداة إعداد الميزانية للبناء. في كل مرة تقوم فيها بالموافقة على التكاليف، يتم تحديث الميزانية تلقائيًا. هذا يعني أن ربحية المشروع تكون دائمًا محدثة دون أي عمل يدوي.

أرسل طلبات العروض إلى المقاولين الفرعيين كما تفعل عبر البريد الإلكتروني. أدخل اسم طلب العروض، ووصف المناقصة، وحمّل المواصفات الفنية، وحدد خطوط الميزانية ذات الصلة. سيرسل Planyard طلبات العروض التلقائية مع رابط، حيث يمكن لمورديك تحميل عروضهم بأنفسهم.

Product picture of invoice processing an invoice within Planyard.

مدير المشروع يوافق على التكاليف في Planyard عند استلامها

بعد توقيع العقد مع المقاول الفرعي أو إرسال أمر الشراء، حان الوقت للموافقة على التكاليف. قم بإرسال الفواتير إلى Planyard عبر تطبيقاتنا المحمولة، أو عبر تكاملات عملاء البريد الإلكتروني لدينا، أو عبر عنوان بريدك الإلكتروني الفريد لحسابات الدفع.

عندما يكون مدير المشروع في المكتب مرة أخرى، يمكنه تحديد خطوط الميزانية التي ترتبط بها التكلفة والموافقة على التكلفة. بمجرد الموافقة على التكلفة، يتم تحديث الميزانية والعقد الفرعي وأمر الشراء تلقائيًا.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

يتم إرسال فاتورة البناء المعتمدة تلقائيًا إلى Sage Accounting

بمجرد الموافقة على فاتورتك، يتم إرسالها تلقائيًا إلى Sage. سيتم إرسال الكميات والسعر من Planyard إلى Sage مع مستند الفاتورة الأصلي.

عندما يتلقى المحاسب الفاتورة، يحتاج فقط إلى نقرة واحدة للموافقة على الفاتورة ودفع النفقات. يضمن هذا سير العمل عدم دفع أي فواتير تتجاوز ما تم الاتفاق عليه في البداية مع المورد. ذلك لأن فريق المشروع يعرف بشكل أفضل ما إذا كانت الفاتورة بالمبلغ الصحيح أم لا.

ربط عناصر ميزانيتك مع مخطط حسابات Sage Accounting

يمكنك اختيارياً ربط عناصر ميزانيتك بالحسابات المحاسبية الصحيحة على Planyard. هذا يلغي الحاجة إلى تحديد الحسابات المحاسبية المقابلة يدويًا على Sage.

هذا يعني أن المحاسب ومدير المشروع لديهما خطوة أقل للقلق بشأنها. لن يضطر المحاسبون إلى ملاحقة مديري المشاريع للحصول على تفاصيل حول النفقات. مثل أي عنصر، رمز التكلفة، والمشروع الذي يرتبط به. قام مدير المشروع بالفعل بملء ذلك في الفاتورة المعتمدة مسبقًا.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

جميع جهات الاتصال في Sage وPlanyard متزامنة

عند توصيل Sage وPlanyard، سيتم تحميل جميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى Planyard. يحدث هذا التزامن في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى Planyard، لذا يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا نفس جهات الاتصال في كلا النظامين.

عند إنشاء جهة اتصال في Planyard، سيتم دفعها إلى Sage بمجرد الموافقة على التكلفة. لذلك لا يهم من أي برنامج تقوم بإنشاء جهات الاتصال.

اقرأ قصص النجاح من عملائنا

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally