प्रोकोर वित्तीय मॉड्यूल बहुत जटिल है?

क्या आप अभी भी बजट प्रबंधन के लिए प्रोकोर प्रोजेक्ट वित्तीय का उपयोग कर रहे हैं? एक आसान तरीका हो सकता है।

प्रोकोर वित्तीय एसएमई के लिए सबसे अच्छा उपकरण नहीं हो सकता है, प्रोकोर उपयोगकर्ता समीक्षाओं के अनुसार

• मूल्य निर्धारण लचीला नहीं है और उच्च राजस्व और कम मार्जिन वाली कंपनियों के लिए कठिन हो सकता है;
• ऑनबोर्डिंग और कार्यान्वयन जटिल और लंबी प्रक्रिया हो सकती है;
• उपकरणों का उपयोग करने से आपूर्तिकर्ताओं को दूर कर सकता है, क्योंकि उन्हें उपयोगकर्ता खाते और प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है;
• लेखांकन एकीकरण तृतीय पक्षों द्वारा प्रदान किए जाते हैं और सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकते हैं;

प्लानयार्ड समय और तनाव बचाता है

अपने बजट को वास्तविक समय में ट्रैक करें और जब त्रुटियाँ हों तो तुरंत कार्रवाई करें। नौकरी की लागतें संगठित, पूरी तरह से खोजने योग्य और पूर्वानुमान, परियोजना प्रबंधन और अधिक के लिए सुलभ हैं। कार्यान्वयन आमतौर पर एक प्रशिक्षण सत्र में किया जाता है जो कुछ घंटों में पूरा होता है।

प्रोकोर क्या है?

प्रोकोर एक अमेरिकी निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसमें कई अलग-अलग मॉड्यूल हैं।

सॉफ्टवेयर पूर्वनिर्माण, परियोजना प्रबंधन, संसाधन प्रबंधन और वित्तीय प्रबंधन को कवर करता है।

थोड़ा और संदर्भ

प्रोकोर 2003 से अपने सॉफ्टवेयर का निर्माण कर रहा है। यह इसे एक दोधारी तलवार बनाता है।

एक ओर, यह बहुत व्यापक है। यह विभिन्न मॉडलों के माध्यम से कई अलग-अलग कार्यों को कवर करता है। जिसका मतलब है कि आप प्रक्रियाओं को अधिक एकीकृत कर सकते हैं।

दूसरी ओर, कंपनियां जैसे-जैसे परिपक्व होती जाती हैं, वे अपमार्केट की ओर बढ़ती जाती हैं। उनके समाधान बहुत अधिक जटिल हो जाते हैं और मूल्य निर्धारण अधिक से अधिक बढ़ता जाता है। इस अर्थ में प्रोकोर सेल्सफोर्स की तरह है – इसका उपयोग दुनिया की सबसे बड़ी कंपनियों द्वारा किया जाता है लेकिन वे सभी अपनी नाक से भुगतान कर रहे हैं।

क्योंकि प्रोकोर लगभग 20 वर्षों से विकास में एक सॉफ्टवेयर है, इसका मतलब है कि इसमें शायद बहुत सारी विरासत तकनीक शामिल है। 10 साल पहले बनाई गई चीजें अब सॉफ्टवेयर में पुरानी लगती हैं।

प्लानयार्ड क्या है?

प्लानयार्ड मुख्य ठेकेदारों के लिए एक क्लाउड-आधारित बजट और उपठेकेदार प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।

आप बिना एक्सेल और आगे-पीछे ईमेल के बजट प्रबंधित कर सकते हैं। आपके उपठेकेदार आपके लिए काम करेंगे।

प्रोकोर प्रोजेक्ट वित्तीय बनाम प्लानयार्ड निर्माण वित्तीय सॉफ्टवेयर कार्यक्षमता

विभिन्न समीक्षा साइटें बताती हैं कि प्रोकोर के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जटिल और महंगी है। यदि आप प्रोकोर में वित्तीय मॉड्यूल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कई अलग-अलग मॉड्यूल पैकेजों के लिए साइन अप करना होगा, जहां शायद बहुत सारी कार्यक्षमता होगी जिसकी आपको आवश्यकता नहीं हो सकती है।

चूंकि प्रोकोर वित्तीय मुख्य रूप से एक एंटरप्राइज़ समाधान है, इसलिए सब कुछ सेट करने के लिए बहुत अधिक प्रशिक्षण और कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है। यदि आप एक छोटी कंपनी हैं जिसमें एक छोटा या कोई आईटी टीम नहीं है, तो सेटअप बहुत सरल नहीं हो सकता है और समय लेने वाला हो सकता है। यदि आप यह देखने के लिए एक पायलट प्रोजेक्ट के साथ परीक्षण करना चाहते हैं कि क्या आपकी प्रक्रियाएं सॉफ़्टवेयर से मेल खाती हैं। फिर ऐसा करना इतना आसान नहीं हो सकता है क्योंकि आपके खाते को सेट करने की निश्चित प्रक्रियाएं हैं।

यदि आप एक समय में एक छोटे कदम से अपनी प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ करने का प्रयास करना चाहते हैं, तो प्रोकोर की प्रक्रियाएं आपके लिए सबसे उपयुक्त नहीं हो सकती हैं। यह देखने के लिए एक आसान सेटअप प्लेटफ़ॉर्म जैसे प्लानयार्ड का परीक्षण करना कम प्रयास हो सकता है कि क्या यह आपकी कंपनी और कर्मचारियों के लिए भी उपयुक्त हो सकता है।

अच्छी बात यह है कि प्रोकोर के पास एक विशाल मार्केटप्लेस है जहां कई अलग-अलग टूल हैं जिन्हें एकीकृत किया जा सकता है यदि आपको अपनी प्रक्रिया के किसी विशिष्ट भाग को ठीक या स्वचालित करने की आवश्यकता है।

विशेषता/प्रदाता
परियोजना और कंपनी स्तर की अनुमतियाँ	कंपनी-व्यापी और परियोजना-व्यापी व्यवस्थापक कॉन्फ़िगरेशन	कंपनी-व्यापी और परियोजना-व्यापी व्यवस्थापक कॉन्फ़िगरेशन आरएफक्यू भेजने, उपठेके बनाने और पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए परियोजना-स्तरीय सूक्ष्म-समायोज्य अनुमतियाँ
निविदाएं और निविदा तुलना	आप अपनी निर्देशिका में संपर्कों और कंपनियों को निविदा अनुरोध भेज सकते हैं	आप किसी भी ईमेल पते पर निविदा अनुरोध भेज सकते हैं और इसे आपके संपर्कों में जोड़ा जाएगा। आप अपने संपर्क डेटाबेस से किसी भी संपर्क को भी जोड़ सकते हैं।
उपठेके	उपठेकेदार निविदाओं से और मैन्युअल रूप से अनुबंध बनाएं कोई इकाई मूल्य जानकारी उपलब्ध नहीं है	उपठेकेदार निविदाओं से और मैन्युअल रूप से अनुबंध बनाएं इकाई मूल्य जानकारी उपलब्ध है
उपठेकेदार प्रगति रिपोर्ट/दावे	उपठेके चालान उपठेकेदारों और परियोजना प्रबंधकों दोनों द्वारा बनाए जा सकते हैं प्रगति रिपोर्ट प्रक्रिया चालान के बाहर उपलब्ध नहीं है प्रगति रिपोर्ट प्रतिक्रिया प्रक्रिया चालान के बाहर मौजूद नहीं है	उपठेकेदारों और परियोजना प्रबंधकों दोनों द्वारा बनाया जा सकता है प्रगति रिपोर्ट प्रक्रिया उपलब्ध है प्रगति रिपोर्ट प्रतिक्रिया प्रक्रिया सरल और ट्रैक की गई है
उपठेकेदार परिवर्तन आदेश	परिवर्तन आदेश पीएम और उपठेकेदारों द्वारा बनाए जा सकते हैं	परिवर्तन आदेश पीएम और उपठेकेदारों द्वारा बनाए जा सकते हैं परिवर्तन आदेश पीएम द्वारा संपादन योग्य हैं
खरीद आदेश	परियोजना में आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीद आदेश बनाए जा सकते हैं	पूरी कंपनी में आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीद आदेश बनाए जा सकते हैं
मुख्य अनुबंध/प्रधान अनुबंध	मौजूदा या नए बजट आइटम का उपयोग करके मुख्य अनुबंध बनाए जा सकते हैं जिनकी संरचना कस्टम है	मौजूदा या नए बजट आइटम का उपयोग करके मुख्य अनुबंध बनाए जा सकते हैं जिनकी संरचना कस्टम है
मुख्य अनुबंध परिवर्तन आदेश	आप मुख्य अनुबंध के लिए परिवर्तन आदेश बना सकते हैं मार्कअप सेटअप करना काफी जटिल है	आप मुख्य अनुबंध के लिए परिवर्तन आदेश बना सकते हैं मार्कअप सेटअप नौकरियों में निहित रूप से किया जाता है और इसके लिए किसी अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती है
चालान और लागत प्रबंधन	उपठेके चालान सीधे उपठेके के खिलाफ जमा किए जाते हैं बिना प्रगति रिपोर्ट के खरीद आदेश लागत ट्रैकिंग उपलब्ध है	उपठेके चालान प्रगति रिपोर्ट के अनुसार जमा किए जाते हैं खरीद आदेश लागत ट्रैकिंग उपलब्ध है
चालान दस्तावेज़ अपलोडिंग	मैन्युअल अपलोड के अलावा सिस्टम में दस्तावेज़ प्राप्त करने का कोई सहज तरीका नहीं है	लागत दस्तावेज़ों को सिस्टम में प्राप्त करने के विभिन्न सरल तरीके: * परियोजना और कंपनी खाते देय ई-मेल पते * आउटलुक प्लगइन * मोबाइल ऐप्स
लेखांकन एकीकरण	मार्केटप्लेस पर विभिन्न कस्टम कनेक्टर	ज़ीरो, क्विकबुक्स, डायरेक्टो और कई अन्य के साथ सरल सेटअप। लेखाकार के लिए काम कम करने के लिए आप प्लानयार्ड में लेखांकन खाते असाइन कर सकते हैं
आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों के लिए खाते की आवश्यकता नहीं है	डेटा तक पहुंचने के लिए सभी उपयोगकर्ताओं को उनके साथ साझा की गई सही अनुमतियों के साथ खाते होने चाहिए	उपठेकेदार ई-मेल के माध्यम से निविदाएं, प्रगति रिपोर्ट और चालान जमा कर सकते हैं और इसके लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होती है
आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है	प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए सभी आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों को प्रमाणन से गुजरना होगा	आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों को प्रमाणित होने की आवश्यकता नहीं है और वे बिना किसी प्रमाणन के उपकरण का उपयोग शुरू कर सकते हैं
मूल्य निर्धारण	667 यूएसडी प्रति माह (वार्षिक अनुबंध और अधिकतम 5M वार्षिक राजस्व के साथ)	योजनाएं 20 यूरो प्रति परियोजना प्रति माह से शुरू होती हैं

निःशुल्क 14-दिन का पूर्ण-विशेषता परीक्षण। पूर्ण पहुंच। कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं।