Διαχείριση προϋπολογισμού μικρής κλίμακας κατασκευαστικών έργων
Το πακέτο μικρών κατασκευαστικών έργων διευκολύνει τη διαχείριση της εισροής στα τιμολόγια και την επεξεργασία τους στη λογιστική.
Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών. Πλήρης πρόσβαση. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Εύκολη συλλογή τιμολογίων
Τα εργαλεία συλλογής τιμολογίων Planyard διευκολύνουν τη συλλογή τιμολογίων ή αποδείξεων από όλους τους ενδιαφερόμενους του έργου. Χρειάζεται μόνο ένα κλικ για να τα ανεβάσετε στο Planyard αμέσως μόλις ληφθούν.
Χρησιμοποιήστε το:
- Πρόσθετο του Outlook για να ανεβάσετε τιμολόγια κατά την περιήγηση στο email
- Εφαρμογές για κινητά για σάρωση αποδείξεων και τιμολογίων σε χαρτί
- Τιμολόγια email για αυτόματη εισαγωγή τιμολογίων
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα τιμολόγια είναι καταχωρημένα και ότι τίποτα δεν πέφτει μέσα από τις ρωγμές.
Εγκρίνετε τα τιμολόγια όταν έχετε χρόνο
Ανοίξτε το Planyard, όπου όλα τα τιμολόγια που συλλέγονται περιμένουν έγκριση. Με ένα κλικ ανοίγει το τιμολόγιο απευθείας στην οθόνη του προγράμματος περιήγησής σας.
Επισημάνετε το τιμολόγιο έναντι του προϋπολογισμού, ελέγξτε τον υπόλοιπο προϋπολογισμό και κάντε κλικ στην έγκριση, στη συνέχεια ο προϋπολογισμός ενημερώνεται αυτόματα και τα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα στο λογιστικό τμήμα.
Η ενοποίηση με τη λογιστική εξαλείφει τη διπλή εισαγωγή δεδομένων
Χρησιμοποιήστε την ενοποίηση email για να στείλετε τα τιμολόγια που έχουν εγκριθεί στο Planyard στο email του λογιστή σας.
Ρυθμίστε την ενσωμάτωση Planyard με Xero, Quickbooks και άλλα, για να εξαλείψετε την ανάγκη μη αυτόματης αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τιμολογίων στο λογιστικό τμήμα.
Τα τιμολόγια που έχουν εγκριθεί στο Planyard εγγράφονται αυτόματα στο λογιστικό σύστημα και είναι έτοιμα να υποβληθούν σε επεξεργασία από τον λογιστή χωρίς καμία μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων.
Παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό του έργου σας σε πραγματικό χρόνο
Το Planyard ενημερώνει αυτόματα τον προϋπολογισμό του έργου ενώ ο διαχειριστής του έργου εγκρίνει τα τιμολόγια. Έτσι, όλοι οι σχετικοί ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το πού βρίσκεται ο προϋπολογισμός του έργου σας σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο.
Η προβολή προϋπολογισμού σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα πάντα, από το εκτιμώμενο κόστος έναντι των εγκεκριμένων δαπανών σας, καθώς και τελικά να γνωρίζετε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας ήταν κερδοφόρες και ποιες όχι.