Λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων που σας εξοικονομεί χρόνο
Το λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων είναι εξειδικευμένο λογισμικό στην κατασκευή για τη διαχείριση υπεργολάβων (και μερικές φορές άλλων προμηθευτών και παρόχων) σε μια βάση δεδομένων που συνδέεται με την προσφορά, την αναφορά προόδου και τη τιμολόγηση.
Συνδυάστε όλες τις επαφές σας σε μια βάση δεδομένων για να μοιραστείτε τη γνώση μεταξύ των διαχειριστών του έργου. Οι καλοί υπεργολάβοι θα πρέπει να μπορούν εύκολα να εργάζονται σε όλα τα έργα της εταιρείας.
Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών. Πλήρης πρόσβαση. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Διατηρήστε όλους τους υπεργολάβους σε μία βάση δεδομένων
Μια βάση δεδομένων υπεργολάβων δεν πρέπει να είναι κάπου ξεχωριστός πίνακας. Θα πρέπει επίσης να συνδέεται με όλα τα έγγραφά σας.
- Προσθέστε τα ένα προς ένα ή εισαγάγετε τα μαζικά.
- Διαχείριση κατηγοριών και επαφών για κάθε υπεργολάβο.
- Μοιραστείτε υπεργολάβους μεταξύ των διαχειριστών του έργου σας.
- Καταγράψτε σχόλια σχετικά με τους υπεργολάβους.
- Επαναχρησιμοποίηση κατηγοριών κατά την αποστολή RFQ.
- Έχετε μια πλήρη εικόνα για το τι έχουν εργαστεί στο παρελθόν οι υπεργολάβοι.
Αποστολή, λήψη και σύγκριση RFQ
Όλες οι προσφορές σας συνδέονται με τους υπεργολάβους και τους πλειοδότες σας. Η ροή δημιουργίας RFQ έχει ως εξής:
- Δημιουργήστε εύκολα RFQ.
- Επιλεγμένοι συμμετέχοντες υπεργολάβοι κατά προσαρμοσμένες κατηγορίες (όπως θεμελιώσεις, προγράμματα εγκατάστασης παραθύρων κ.λπ.)
- Λάβετε προσφορές από υπεργολάβους χωρίς να εισαγάγετε νέες συνήθειες στους υπεργολάβους.
- Προσδιορίστε τις αλλαγές στις ποσότητες και τις μονάδες.
- Συγκρίνετε RFQs δίπλα-δίπλα και επιλέξτε τον νικητή.
- Εκτελέστε πολλαπλές προσφορές εάν είναι απαραίτητο.
Διαχειριστείτε τις συμβάσεις υπεργολάβων στο ίδιο λογισμικό
Όταν έχετε επιλέξει μια νικητήρια προσφορά υπεργολάβου, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια υπεργολαβία από αυτήν.
- Δημιουργήστε συμβόλαια από κερδισμένες προσφορές.
- Διατηρήστε τα συμβόλαια σε πρόχειρη λειτουργία όσο είστε ακόμα σε διαπραγματεύσεις.
- Διατηρήστε συμβόλαια δίπλα στο έργο σας και συνδεθείτε με τα στοιχεία γραμμής στον προϋπολογισμό.
Συλλέξτε αναφορές προόδου και αλλάξτε παραγγελίες με ένα κλικ
Μπορείτε να ζητήσετε από τον υπεργολάβο να υποβάλει τις αναφορές προόδου σε σχέση με τη σύμβαση. Όλα αυτά γίνονται σε ένα απλό διαδικτυακό περιβάλλον, το οποίο θα διαχειριστεί ακόμη και ο υπεργολάβος που αντιμετωπίζει πιο προβλήματα υπολογιστή.
- Δημιουργήστε συμβόλαια από κερδισμένες προσφορές.
- Διατηρήστε τα συμβόλαια σε πρόχειρη λειτουργία όσο είστε ακόμα σε διαπραγματεύσεις.
- Διατηρήστε συμβόλαια δίπλα στο έργο σας και συνδεθείτε με τα στοιχεία γραμμής στον προϋπολογισμό.
Οι πελάτες μας λένε για εμάς
«Wantedθελα να ξεφύγω από τα υπολογιστικά φύλλα, να ξεφύγω από τη μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων και να αναζητήσω τρόπους για να παραμείνω εκτός των αριθμών του προϋπολογισμού. Είναι δύσκολο σε μια αναπτυξιακή εταιρεία να διατηρείτε τους αριθμούς σας στην κορυφή.
Έτσι, συνάντησα το Planyard σε μια αναζήτηση για να βελτιώσω τις διαδικασίες διαχείρισης του προϋπολογισμού και να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη.
Το Planyard το κάνει αυτό, και παίρνει τον προϋπολογισμό του έργου σας και τον εμφανίζει με σαφήνεια στην οθόνη σας, ώστε να έχετε μια ζωντανή εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το πού βρίσκεται ο προϋπολογισμός του έργου σας σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. “
Ο anαν Χόλφορντ
Διευθυντής, Higgihaus Developments
Μπρίστολ, Ηνωμένο Βασίλειο
«Εργάζομαι σε εργαλεία λογιστικής cloud όπως το Xero και τα Quickbooks που είναι εξαιρετικά, αλλά δεν διαθέτουν συγκεκριμένο εργαλείο κοστολόγησης με βάση τις κατασκευές.
Οι κατασκευαστικές εταιρείες βασίζονται σε ακριβούς επιθεωρητές ποσότητας και διαχειριστές έργων για να κάνουν πολλά δεδομένα για πακέτα όπως το Excel που τους απομακρύνει από την εστίαση σε δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας και την αύξηση του κέρδους.
Όταν συνάντησα το Planyard, ανακουφίστηκα ότι τελικά υπήρχε λύση σε αυτό το πρόβλημα. Στο σύστημα τοποθετούνται προσφορές, παραγγελίες υπεργολαβίας, παραγγελίες αγοράς, τιμολόγια, λογαριασμοί προόδου κ.λπ. και συνδέονται άμεσα με τον προϋπολογισμό, τα CVR, τους υπεργολάβους και τους προμηθευτές. Αυτό κάνει τη ζωή των ανθρώπων πολύ πιο εύκολη. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα, είναι αυτοματοποιημένα και απομακρύνουν τους πάντες από την παρωχημένη απαίτηση να συμπληρώσουν υπολογιστικά φύλλα. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Διευθυντής, Live Management Accounts Ltd
Μάντσεστερ, Ηνωμένο Βασίλειο
«Θα έλεγα ότι το Planyard είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε εύκολα και άνετα το κόστος της εργασίας σας σε ένα μέρος. Παρακολουθεί όλα τα έγγραφα και τους αριθμούς σε ένα μέρος.
Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τον προϋπολογισμό, απλώς σας λέει τι πρέπει να διορθώσετε και θα είστε εντάξει. Πραγματικά σκέφτεται ένα βήμα μπροστά για σένα».
Τζόρνταν Κοέν
Συνεργάτης, Ανάπτυξη TITN
Φλόριντα, ΗΠΑ
“Εξοικονομούμε τέσσερις εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα ανά διαχειριστή έργου με το Planyard. Ημεγαλύτερη αύξηση απόδοσης ήλθε όταν απαλλαχτήκαμε από την διπλή εισαγωγή δεδομένων.”
Marek Korbelainen
Προϊστάμενος κατασκευής, Όμιλος Kaamos
Ταλίν, Εσθονία
“Θέλαμε να μάθουμε πριν τελειώσει ένα έργο αν επρόκειτο να βγάλουμε κέρδος ή όχι. Το Planyard μας επέτρεψε να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να δούμε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας είναι κερδοφόρες και ποιες όχι, ώστε να μπορούμε να κάνουμε άμεσα αλλαγές.”
Tomy Saaron
Μέλος Διοικητικού Συμβουλίου, Hausers
Ταλίν, Εσθονία
Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Excel για διαχείριση προϋπολογισμού;
Υπάρχει καλύτερος τρόπος.
Τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για τη διαχείριση του κόστους εργασίας
- Είναι πολύ εύκολο να κάνεις λάθη.
- Δεν μπορείτε να δείτε πίσω από τους αριθμούς.
- Είναι δύσκολο να τυποποιήσετε και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.
- Δεν υπάρχει επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο των προβλέψεων κερδοφορίας.
- Σημαίνει διπλή δουλειά για PM και λογιστές.
Το Planyard εξοικονομεί χρόνο και νεύρα
Ακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας σε πραγματικό χρόνο και λάβετε άμεσα μέτρα όταν προκύψουν σφάλματα. Κόστος εργασίας είναι οργανωμένα και πλήρως αναζητήσιμα και προσβάσιμα για προβλέψεις, διαχείριση έργων και άλλα