Λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων που σας εξοικονομεί χρόνο

Διακοπή χρήσης του Excel και αποστολή αλληλογραφίας. Αφήστε τους υπεργολάβους σας να κάνουν την καταχώριση δεδομένων για εσάς.

Δοκίμασε το δωρεάν Λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων;

Το λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων είναι ένα εξειδικευμένο λογισμικό στην κατασκευή για τη διαχείριση υπεργολάβων (και μερικές φορές άλλων προμηθευτών και παρόχων) σε μια βάση δεδομένων που συνδέεται με την προσφορά, την αναφορά προόδου και τη χρέωση.

Η διατήρηση μιας ξεχωριστής βάσης δεδομένων υπεργολάβων δεν προσθέτει μεγάλη αξία από μόνη της. Λοιπόν, υπάρχουν μερικά βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζονται:

  • Διαχείριση κατηγορίας (όπως υδραυλικά, ξυλουργικές εργασίες κ.λπ.)
  • Διαχείριση επαφών (πολύ συχνά υπάρχουν διαφορετικά άτομα που είναι υπεύθυνα για διαφορετικούς τύπους θέσεων εργασίας).
  • Σχόλια από διαχειριστές έργων (βασίζεται σε ολοκληρωμένες εργασίες).

Μια βάση δεδομένων υπεργολάβων δεν πρέπει να είναι ξεχωριστός πίνακας κάπου. Θα πρέπει επίσης να συνδεθεί με:

  • Ζητώντας προσφορές (RFQs) από υπεργολάβους ·
  • Διαχείριση συμβάσεων υπεργολάβων ;
  • Αναφορά προόδου υπεργολάβου (κατά συμβάσεων) ·
  • Αλλαγή διαχείρισης παραγγελιών ;
  • Χρέωση υπεργολάβου .

Και όλα αυτά χωρίς να περιπλέκουν την εμπειρία του τελικού χρήστη.

Οφέλη του λογισμικού διαχείρισης υπεργολάβων

Μοιραστείτε δεδομένα σχετικά με υπεργολάβους σε έργα και εταιρείες

Εξοικονομήστε 3-5 ημέρες ανά μήνα, ανά διαχειριστή έργου

Τυποποιήστε τις διαδικασίες και διασφαλίστε τη συμμόρφωση

Εντοπίστε σφάλματα εκτίμησης και σχεδίασης

Απαλλαγείτε από μη αυτόματους υπολογισμούς και αντιγραφή-επικόλληση

Μην αφήνετε τα πράγματα να ξεφύγουν από τον έλεγχό σας

Πώς βοηθά το Planyard στη διαχείριση υπεργολάβων;

Διατηρήστε όλους τους υπεργολάβους σε μία βάση δεδομένων

  • Προσθέστε τα ένα προς ένα ή εισαγάγετε τα μαζικά.
  • Διαχείριση κατηγοριών και επαφών για κάθε υπεργολάβο.
  • Μοιραστείτε υπεργολάβους μεταξύ των διαχειριστών του έργου σας.
  • Καταγράψτε σχόλια σχετικά με τους υπεργολάβους.
  • Επαναχρησιμοποίηση κατηγοριών κατά την αποστολή RFQ.
  • Έχετε μια πλήρη εικόνα για το τι έχουν εργαστεί στο παρελθόν οι υπεργολάβοι.

Αποστολή, λήψη και σύγκριση RFQ

  • Δημιουργήστε εύκολα RFQ.
  • Επιλεγμένοι συμμετέχοντες υπεργολάβοι κατά προσαρμοσμένες κατηγορίες (όπως θεμελιώσεις, προγράμματα εγκατάστασης παραθύρων κ.λπ.)
  • Λάβετε προσφορές από υπεργολάβους χωρίς να εισαγάγετε νέες συνήθειες στους υπεργολάβους.
  • Προσδιορίστε τις αλλαγές στις ποσότητες και τις μονάδες.
  • Συγκρίνετε RFQs δίπλα-δίπλα και επιλέξτε τον νικητή.
  • Εκτελέστε πολλαπλές προσφορές εάν είναι απαραίτητο.

Διαχείριση συμβάσεων υπεργολάβων

  • Δημιουργήστε συμβόλαια από κερδισμένες προσφορές.
  • Διατηρήστε τις συμβάσεις σε πρόχειρο τρόπο ενώ συνεχίζετε να διαπραγματεύεστε
  • Διατηρήστε συμβόλαια δίπλα στο έργο σας και συνδεθείτε με τα στοιχεία γραμμής στον προϋπολογισμό.

Συλλέξτε αναφορές προόδου και αλλάξτε παραγγελίες με ένα κλικ

  • Αφήστε τους υπεργολάβους να ζητήσουν αναφορές προόδου μέσω διαδικτυακής πύλης ή να τους στείλετε ένα αίτημα μόνοι σας.
  • Αποφύγετε λάθη και υπερβολικές αναφορές συνδέοντας την πρόοδο με προηγούμενες εκθέσεις και τον προϋπολογισμό.
  • Διευκολύνετε τους υπεργολάβους – δεν απαιτείται δημιουργία λογαριασμού.
  • Διαχείριση παραγγελιών αλλαγής στο πλαίσιο της σύμβασης.

Συλλέξτε και εγκρίνετε τιμολόγια σε ένα μέρος

  • Συλλέξτε τιμολόγια σε ένα μέρος.
  • Διατηρήστε τα τιμολόγια συνδεδεμένα με το στοιχείο γραμμής στον προϋπολογισμό, τη σύμβαση και την έκθεση προόδου.
  • Δημιουργήστε ροές εργασίας έγκρισης εντός της ομάδας σας.
  • Στείλτε προ-εγκεκριμένα τιμολόγια με όλες τις σχετικές πληροφορίες στη λογιστική μέσω email ή ενοποιήσεων.

Οι πελάτες μας για το Planyard

kaamos-marek

«Εξοικονομούμε τέσσερις εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα ανά διαχειριστή έργου. Η μεγαλύτερη ενίσχυση της απόδοσης προήλθε από την απαλλαγή από την διπλή εισαγωγή δεδομένων. “

Marek Korbelainen
Υπεύθυνος κατασκευής
Όμιλος Kaamos

«Θέλαμε να μάθουμε πριν τελειώσει ένα έργο αν επρόκειτο να βγάλουμε κέρδος ή όχι. Το Planyard μας επέτρεψε να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να δούμε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας είναι κερδοφόρες και ποιες όχι, ώστε να μπορούμε να κάνουμε αλλαγές εν κινήσει. “

Tomy Saaron
Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου
Χάουζερς Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus Marko Enula

«Το Planyard είναι μια πραγματική αλλαγή παιχνιδιού. Μου επιτρέπει να έχω πλήρη έλεγχο των οικονομικών έργων χωρίς να ξοδεύω πολύτιμο χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων. “

Marko Enula
Υπεύθυνος έργου
Ηλεκτρικά πλέγματα Hitachi ABB

Planyard σε 2 λεπτά

Χαρακτηριστικά

Συλλογή προσφορών

Διαχείριση προϋπολογισμού

Σύμβαση & αλλαγή παραγγελίας mgmt

Αναφορά προόδου

Έγκριση ροής εργασιών

Διαχείριση τιμολογίων

Πρόβλεψη

Χρέωση υπεργολάβου

Έλεγχος ταμειακών ροών

Υποστήριξη πρώτης κατηγορίας κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή

Αφιερωμένο
διαχειριστής λογαριασμού Υποστήριξη μέσω email
και υποστήριξη συνομιλίας
μέσα στην εφαρμογή
Κέντρο υποστήριξης
με άρθρα για οδηγίες
και βίντεο

Ευτυχείς πελάτες από όλο τον κόσμο

Χάουζερς Λογότυπο του Ομίλου Kaamos ABB Λογότυπο Morgan και Morgan στον ιστότοπο Planyard Λογότυπο ανάπτυξης Gaage στον ιστότοπο λογισμικού κατασκευής Planyard Artisan Building & Development logo on Planyard website

Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Δοκίμασε το δωρεάν

Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.