Λογισμικό κατασκευής που ενσωματώνεται με το QuickBooks

Αναζητάτε λογισμικό που σας βοηθά να παρακολουθείτε το κόστος κατασκευής και να ενσωματώνεται στο QuickBooks Online;

Παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό του έργου κατασκευής σας και την κερδοφορία του έργου στο Planyard. Η ενσωμάτωση κατασκευής QuickBooks στέλνει προεγκεκριμένα τιμολόγια στο QuickBooks και εξαλείφει την ανάγκη για διπλότυπη εισαγωγή δεδομένων.

Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.

Προβολή διαχείρισης προϋπολογισμού

Κάντε την προμήθειά σας και ακολουθήστε το κόστος του έργου σας στο Planyard

Ανεβάστε τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό σας στο Planyard και ακολουθήστε το κόστος του έργου σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο προϋπολογισμού κατασκευών. Κάθε φορά που εγκρίνετε το κόστος, ο προϋπολογισμός ενημερώνεται αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι η κερδοφορία του έργου είναι πάντα ενημερωμένη χωρίς καμία χειρωνακτική εργασία.

Στείλτε τα αιτήματα προσφοράς σας σε υπεργολάβους όπως ακριβώς θα κάνατε μέσω email. Εισαγάγετε το όνομα RFQ, την περιγραφή της προσφοράς, μεταφορτώστε τις τεχνικές προδιαγραφές και επιλέξτε τις σχετικές γραμμές προϋπολογισμού. Το Planyard θα στείλει αυτόματα αιτήματα προσφοράς με έναν σύνδεσμο, όπου οι προμηθευτές σας μπορούν να ανεβάσουν οι ίδιοι τις προσφορές τους.

Έγκριση τιμολογίου κατασκευαστικών έργων

Ο διαχειριστής του έργου εγκρίνει το κόστος στο Planyard όταν το λάβει

Αφού υπογράψετε μια σύμβαση με τον υπεργολάβο ή στείλετε την εντολή αγοράς, ήρθε η ώρα να εγκρίνετε το κόστος. Προωθήστε τιμολόγια στο Planyard μέσω των εφαρμογών μας για κινητά, μέσω των ενσωματώσεων του προγράμματος-πελάτη email μας ή μέσω της διεύθυνσης email των μοναδικών πληρωτέων λογαριασμών σας.

Όταν ο διαχειριστής έργου είναι ξανά στο γραφείο, μπορεί να επιλέξει τις γραμμές προϋπολογισμού με τις οποίες συνδέεται το κόστος και να εγκρίνει το κόστος. Μόλις εγκρίνουν το κόστος, ο προϋπολογισμός, η υπεργολαβία και η εντολή αγοράς ενημερώνονται αυτόματα.

Ο λογαριασμός στάλθηκε στο QuickBooks από το Planyard

Το εγκεκριμένο τιμολόγιο κατασκευής αποστέλλεται αυτόματα στο QuickBooks

Μόλις εγκρίνετε το τιμολόγιό σας, αποστέλλεται αυτόματα στο QuickBooks. Οι ποσότητες και η τιμή από το Planyard θα σταλούν στο QuickBooks μαζί με το πρωτότυπο παραστατικό τιμολογίου.

Όταν ο λογιστής λάβει το τιμολόγιο, χρειάζεται μόνο ένα κλικ για να εγκρίνει το τιμολόγιο και να εξοφλήσει τα έξοδα. Αυτή η ροή εργασιών διασφαλίζει ότι δεν πληρώνονται τιμολόγια πάνω από αυτό που είχε αρχικά συμφωνηθεί με τον προμηθευτή. Αυτό συμβαίνει επειδή η ομάδα του έργου γνωρίζει καλύτερα εάν ένα τιμολόγιο είναι στο σωστό ποσό ή όχι.

Αντιστοίχιση λογαριασμών QuickBooks σε στοιχεία γραμμής Planyard

Συνδέστε τα στοιχεία γραμμής προϋπολογισμού σας με το λογιστικό σας σχέδιο QuickBooks

Μπορείτε προαιρετικά να συνδέσετε τα στοιχεία γραμμής προϋπολογισμού σας με τους σωστούς λογιστικούς λογαριασμούς στο Planyard. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη επιλογή των αντίστοιχων λογαριασμών στα QuickBooks.

Αυτό σημαίνει ότι ο λογιστής και ο διαχειριστής έργου έχουν ένα λιγότερο βήμα για να ανησυχούν. Οι λογιστές δεν θα χρειαστεί να κυνηγήσουν τους διαχειριστές έργων για λεπτομέρειες σχετικά με το κόστος. Όπως για παράδειγμα με ποιο στοιχείο γραμμής, κωδικό κόστους και έργο σχετίζεται. Ο διαχειριστής του έργου το συμπλήρωσε ήδη στο προεγκεκριμένο τιμολόγιο.

Όλοι οι προμηθευτές QuickBooks και Planyard είναι συγχρονισμένοι

Όταν συνδέσετε το QuickBooks και το Planyard, όλοι οι προμηθευτές σας θα φορτωθούν στο Planyard. Αυτός ο συγχρονισμός γίνεται κάθε φορά που συνδέεστε στο Planyard, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχετε πάντα τις ίδιες επαφές και στα δύο συστήματα.

Όταν δημιουργείτε μια επαφή στο Planyard, θα προωθηθεί στο QuickBooks μόλις εγκρίνετε ένα κόστος. Επομένως, δεν έχει σημασία από ποιο λογισμικό δημιουργείτε τους προμηθευτές.

Our customers about us

Bonava logo
Hitachi ABB
Kaamos Group logo

Intra Interieur

“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.

So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.

Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

“I have been working on cloud accounting tools like Xero and Quickbooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.

Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.

When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”

Paul Howarth

ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd

Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Excel για διαχείριση προϋπολογισμού;
Υπάρχει καλύτερος τρόπος.

Τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για τη διαχείριση του κόστους εργασίας
  • Είναι πολύ εύκολο να κάνεις λάθη.
  • Δεν μπορείτε να δείτε πίσω από τους αριθμούς.
  • Είναι δύσκολο να τυποποιήσετε και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.
  • Δεν υπάρχει επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο των προβλέψεων κερδοφορίας.
  • Σημαίνει διπλή δουλειά για PM και λογιστές.
Το Planyard εξοικονομεί χρόνο και νεύρα

Ακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας σε πραγματικό χρόνο και λάβετε άμεσα μέτρα όταν προκύψουν σφάλματα. Κόστος εργασίας είναι οργανωμένα και πλήρως αναζητήσιμα και προσβάσιμα για προβλέψεις, διαχείριση έργων και άλλα