Λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων

Απλοποιήστε και αυτοματοποιήστε τη συλλογή τιμολογίων

Συλλέξτε τιμολόγια πότε και πού συμβαίνουν. Έγκριση όταν έχετε χρόνο. Συγχρονίστε τους αυτόματα με το λογιστικό σας λογισμικό.

Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών. Πλήρης πρόσβαση. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Λειτουργίες λογισμικού διαχείρισης τιμολογίων Planyard

Οργανώστε τιμολόγια πότε και πού συμβαίνουν

Υποβολή τιμολογίων στο σωστό έργο πότε και πού τα λαμβάνετε.

  • Κάθε έργο έχει μια μοναδική διεύθυνση email για τη συλλογή υπεργολάβων και τιμολογίων προμηθευτών.
  • Το πρόσθετο Microsoft Outlook σας βοηθά να οργανώσετε τιμολόγια κατά την περιήγηση στο email.
  • Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για κινητά για σάρωση και μεταφόρτωση αποδείξεων και τιμολογίων σε χαρτί.
  • Η επέκταση Google Chrome για το Gmail επιτρέπει την οργάνωση τιμολογίων χωρίς να αφήσετε την οθόνη του προγράμματος περιήγησής σας.
Στείλτε την έκθεση προόδου του υπεργολάβου για εσωτερική έγκριση στον μηχανικό ιστότοπου ή στη χρηματοδότηση

Εγκρίνετε τιμολόγια και αναφορές προόδου με αυτοπεποίθηση

Εκχωρήστε εκθέσεις προόδου και τιμολόγια για έλεγχο από τους σχετικούς ενδιαφερόμενους αμέσως μετά την αποστολή τους στο Planyard από υπεργολάβους.

Όταν ξεκινά μια διαδικασία ελέγχου, αποστέλλεται στους συμμετέχοντες ένα email με συνδέσμους προς το Planyard. Στη συνέχεια, θα δουν όλα τα έγγραφα που χρειάζονται έγκριση μαζί με τις λεπτομέρειες.

Μπορείτε να σχολιάσετε όλα τα έγγραφα – αυτές οι σημειώσεις αποθηκεύονται δίπλα στα αρχεία, απλοποιώντας όλη τη διαδικασία έγκρισης.

Όχι πια μπρος και πίσω email και τίποτα δεν χάνεται στην επικοινωνία.

Οι ενδιαφερόμενοι μεταφορτώνουν τιμολόγια στο Planyard

Κρατήστε την ομάδα του έργου σε ένα μέρος

Αφήστε τον λογιστή της εταιρείας σας, τον γραμματέα, τον μηχανικό ιστότοπου και άλλους ενδιαφερόμενους να ανεβάσουν τιμολόγια στο Planyard. Δεν θα χαθεί ούτε ένα τιμολόγιο μέσω email.

  • Ένα κλικ για να στείλετε τιμολόγια για έλεγχο στους ενδιαφερόμενους όποτε υπάρχει ανάγκη να ελέγξετε εάν αντιστοιχεί σε μια εντολή αγοράς.
  • Αποθηκεύστε όλα τα σχετικά σχόλια και σημειώσεις σε ένα μέρος και διατηρήστε προσβάσιμες τις πολύτιμες πληροφορίες.
  • Όλα τα εγκεκριμένα αρχεία τιμολογίου αποθηκεύονται με ασφάλεια.
  • Χρησιμοποιήστε την ισχυρή μας αναζήτηση για να βρείτε τα τιμολόγια και τα έξοδα σας.
Ενοποιημένα κατασκευαστικά τιμολόγια

Βελτιστοποίηση της ενοποιημένης διαχείρισης τιμολογίων

Τα συγκεντρωτικά τιμολόγια σάς επιτρέπουν να διαχωρίσετε ένα τιμολόγιο μεταξύ διαφορετικών έργων.

  • Συλλέξτε συγκεντρωτικά τιμολόγια πότε και πού τα λαμβάνετε.
  • Στείλτε τα στα μέλη της ομάδας σας για επιπλέον έγκριση.
  • Οι απλές ειδοποιήσεις με χρωματική κωδικοποίηση διασφαλίζουν ότι οι διαχειριστές έργων εγκρίνουν τα ενοποιημένα τιμολόγια εγκαίρως.
  • Πληρώστε τους προμηθευτές σας εγκαίρως και βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχαστεί τιμολόγιο στα εισερχόμενα ή το γραφείο κάποιου.

Το Planyard σε 2 λεπτά

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Πλεονεκτήματα

Μάθετε αν ένα έργο αποφέρει κέρδος ή όχι πριν ολοκληρωθεί

Εξοικονομήστε 3-5 ημέρες ανά μήνα, ανά διαχειριστή έργου

Τυποποιήστε τις διαδικασίες και διασφαλίστε τη συμμόρφωση

Εντοπίστε σφάλματα εκτίμησης και σχεδίασης

Απαλλαγείτε από μη αυτόματους υπολογισμούς και αντιγραφή-επικόλληση

Μην αφήνετε τα πράγματα να ξεφύγουν από τον έλεγχό σας

Κατασκευασμένο για διαχειριστές έργων.

Δεν χρειάζεται να περάσετε εβδομάδες για να το μάθετε. Λειτουργεί με τον τρόπο που λειτουργούν πραγματικά οι διαχειριστές έργων.

  • Εκτίμηση, παρακολούθηση και πρόβλεψη του προϋπολογισμού σας.
  • Συλλέξτε προσφορές, αναφορές προόδου, αλλάξτε παραγγελίες και τιμολόγια από υπεργολάβους.
  • Διατηρήστε τα πάντα συνδεδεμένα.
  • Ακολουθήστε την κερδοφορία του έργου σας σε πραγματικό χρόνο.
  • Κρατήστε τη λογιστική αυτόματα συγχρονισμένη.

Λειτουργεί για τη διαχείριση.

Τυποποιήστε τις διαδικασίες διαχείρισης κόστους και διασφαλίστε τη συμμόρφωση σε ολόκληρη την εταιρεία.

  • Λάβετε μια επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο ολόκληρου του χαρτοφυλακίου έργων σας.
  • Διατηρήστε όλα τα δεδομένα σε ένα σφιχτά ενσωματωμένο σύστημα.
  • Πρόβλεψη κερδοφορίας και ταμειακών ροών.

Το Planyard ενσωματώνεται στα υπάρχοντα εργαλεία σας

Λογότυπο του Outlook στο Planyard
Λογότυπο Gmail στο Planyard
Google Chrome
Πλανγκρίντ
Λογότυπο Xero στο Planyard
Λογιστική ενοποίηση Directo

Εργαστείτε από οπουδήποτε με τις εφαρμογές μας για κινητά

Υποστήριξη πρώτης κατηγορίας κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή

Ειδικός διαχειριστής λογαριασμού

Υποστήριξη μέσω email και συνομιλίας

Κέντρο υποστήριξης με artiles και βίντεο

Functions

Συλλογή προσφορών

Προετοιμάστε εύκολα και στείλτε αιτήματα προσφοράς σε υπεργολάβους. Αξιολογήστε γρήγορα RFQ το ένα δίπλα στο άλλο, ζητήστε προσαρμογή προσφορών μέσω πολλαπλών προσφορών και μετατρέψτε τη νικηφόρα προσφορά σε συμβόλαιο με ένα κλικ.

Διαχείριση προϋπολογισμού

Πλήρης επισκόπηση όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας. Ανατρέξτε στη φάση εργασίας ή στο επίπεδο του στοιχείου γραμμής για να δείτε εάν βρίσκεστε σε καλό δρόμο προς την κερδοφορία.

Διαχείριση συμβολαίων και αλλαγών παραγγελιών

Συνδέστε συμβόλαια με τον προϋπολογισμό, πληρώστε αιτήσεις και τιμολόγια. Διαχείριση παραγγελιών αλλαγής ως μέρος των συμβάσεων.

Αναφορά προόδου

Συλλέξτε αναφορές προόδου από υπεργολάβους. Αποφύγετε σφάλματα μέσω της αυτόματης διασύνδεσης της προόδου με προηγούμενες εργασίες και τον προϋπολογισμό. Εγκρίνετέ τα με ένα κλικ.

Διαχείριση τιμολογίων

Μείνετε ενημερωμένοι για τα τιμολόγια του έργου σας χωρίς να δημιουργείτε φακέλους, να εκτυπώνετε έγγραφα ή να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρέωση υπεργολάβου

Αφήστε τους υπεργολάβους να σας τιμολογήσουν μετά την έγκριση των αναφορών προόδου τους. Συνδέστε αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή εργασία και έργο.

Έγκριση ροής εργασιών

Στείλτε αναφορές προόδου υπεργολάβου για έναν κύκλο πρόσθετων εγκρίσεων στην ομάδα σας.

Πρόβλεψη

Παραμείνετε ενημερωμένοι για τις προβλέψεις κόστους και κερδοφορίας του έργου σας σε πραγματικό χρόνο σε κάθε στάδιο του έργου.

Προβλέψεις

Παρακολουθήστε τις ταμειακές ροές των έργων σας από μήνα σε μήνα και λάβετε άμεσα μέτρα όταν δείτε ότι τα μηνιαία εγκεκριμένα έξοδα πρόκειται να υπερβούν τα έσοδα για ένα συγκεκριμένο έργο.

Οι πελάτες μας λένε για εμάς

Λογότυπο Bonava
Hitachi ABB
Λογότυπο του Ομίλου Kaamos

Ενδοεπιχειρηστή

“Εξοικονομούμε τέσσερις εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα ανά διαχειριστή έργου με το Planyard. Ημεγαλύτερη αύξηση απόδοσης ήλθε όταν απαλλαχτήκαμε από την διπλή εισαγωγή δεδομένων.”

Marek Korbelainen

Προϊστάμενος κατασκευής, Όμιλος Kaamos

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

“Θέλαμε να μάθουμε πριν τελειώσει ένα έργο αν επρόκειτο να βγάλουμε κέρδος ή όχι. Το Planyard μας επέτρεψε να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να δούμε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας είναι κερδοφόρες και ποιες όχι, ώστε να μπορούμε να κάνουμε άμεσα αλλαγές.”

Tomy Saaron

Μέλος Διοικητικού Συμβουλίου, Hausers

Marko Enula

“Το Planyard άλλαξε πραγματικά τις παλιές διαδικασίες. Μου επιτρέπει να έχω πλήρη έλεγχο των χρηματοοικονομικών των έργων χωρίς να σπαταλάω πολύτιμο χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων.”

Marko Enula

Διευθυντής Έργων, Hitachi ABB Power Grids

Μια επιλογή έργων που κατασκευάστηκαν χρησιμοποιώντας το Planyard

Τα δεδομένα σας είναι ασφαλή μαζί μας

Διατηρήθηκε στο Google Cloud

Το Google Cloud Compute αντιστοιχεί στα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας. Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται φυσικά στους ευρωπαϊκούς διακομιστές της Google.

Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας

Δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος στην εταιρεία σας διαγράψει κατά λάθος κάτι μεγάλο, μπορείτε να το επαναφέρετε.

Έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων

Η επαλήθευση δύο βημάτων (κωδικός πρόσβασης + ένας δεύτερος παράγοντας, όπως μια επιβεβαίωση τηλεφώνου) μειώνει τον κίνδυνο πρόσβασης κάποιου στα δεδομένα σας.

Έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης

Η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί σε επίπεδο εταιρείας και έργου. Δεν πρέπει όλοι να δουν τα πάντα.

Εξαγωγή

Μπορείτε πάντα να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας. Είτε πρόκειται για πρόσθετη ανάλυση είτε για μετάβαση σε νέο εργαλείο.

Απλώς ανεβάστε τον προϋπολογισμό του αρχικού σας έργου και μείνετε οργανωμένοι

* Δωρεάν προπόνηση 1-2 ωρών
* Αφιερωμένος διαχειριστής λογαριασμού
* Ανεβάστε τον προϋπολογισμό σας και οργανωθείτε
* Δωρεάν βίντεο εκμάθησης
* Δεν απαιτείται μακροχρόνια εκπαίδευση ή εφαρμογή

1,1 € + δις

Διαχειρίζεται μέσω Planyard

1000+

Χρήστες

100+

Υποστηρίξτε άρθρα και βίντεο