fbpx
Λογισμικό διαχείρισης υπεργολάβων

Απλοποιήστε και τυποποιήστε την αναφορά προόδου

Συλλέξτε εύκολα αναφορές προόδου και τιμολόγια από υπεργολάβους. Αποφύγετε σφάλματα στα δεδομένα.

Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών. Πλήρης πρόσβαση. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Αναφορά προόδου για αναμονή

Λάβετε ειδοποιήσεις όταν οι αναφορές προόδου απαιτούν έλεγχο

Όταν έχει υποβληθεί μια αναφορά προόδου (μερικές φορές ονομάζεται επίσης αίτηση δέσμευσης, αξίωσης ή πληρωμής) από τον υπεργολάβο, θα λάβετε ένα email ειδοποίησης.

Υπάρχουν επίσης ενδείξεις σε ολόκληρο το Planyard – μπορείτε να δείτε αναφορές προόδου σε αναμονή για έγκριση στον πίνακα ελέγχου του έργου και στην ενότητα Αναφορές προόδου.

Ανασκόπηση αναφορών προόδου

Ελέγξτε γρήγορα και εγκρίνετε αναφορές προόδου

Το Planyard συγκρίνει αυτόματα τις αναφορές προόδου με το εκτιμώμενο κόστος, τις προηγούμενες αναφορές προόδου και τη σύμβαση. Όλες αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στην ίδια οθόνη.

Υπάρχει μια προειδοποίηση εάν ένα κόστος υπερβαίνει τη σύμβαση, την έκθεση προόδου ή τον καθορισμένο στόχο.

Το μόνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε αν αυτό που αναφέρθηκε αντιστοιχεί στην πραγματική εργασία του υπεργολάβου.

Ροή εργασίας έγκρισης αναφορών προόδου

Ελέγξτε τις εκθέσεις προόδου με τα ενδιαφερόμενα μέρη

Στείλτε αναφορές προόδου για έναν επιπλέον γύρο έγκρισης σε μηχανικούς τοποθεσίας, διαχείριση ή λογιστική, εάν χρειάζεται. Προσθέστε απεριόριστο αριθμό χρηστών στο Planyard δωρεάν.

Θα γνωρίζετε ακριβώς ποιος έχει εγκρίνει την έκθεση προόδου και ποιος βρίσκεται ακόμη σε αναμονή.

Εάν η έγκριση δεν πήγε καλά, ο υπεργολάβος λαμβάνει ένα email με έναν σύνδεσμο για να υποβάλει εκ νέου την αναφορά μαζί με μια σημείωση εξήγησης.

Εάν όλα πήγαν καλά, ο υπεργολάβος θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο για να ανεβάσει ένα τιμολόγιο.

Τα τιμολόγια που αντιστοιχούν σε εφαρμογές πληρωμής περιμένουν έγκριση

Έγκριση τιμολογίων και ενημέρωση του προϋπολογισμού αυτόματα

Ένα κλικ για να ανοίξετε το τιμολόγιο υπεργολάβου και να το συγκρίνετε με την αρχική αναφορά προόδου στην ίδια προβολή.

Η όλη διαδικασία αναφοράς προόδου από την υποβολή της αναφοράς έως την έγκριση των αντίστοιχων τιμολογίων διαρκεί μόνο μερικά κλικ.

Χωρίς συμπλήρωση ή διπλό έλεγχο ενός κελιού, ο προϋπολογισμός, η σύμβαση, οι παραγγελίες αλλαγής και οι αναφορές προόδου ενημερώνονται αυτόματα.

Στοιχεία γραμμής που σχετίζονται με την εφαρμογή πληρωμής

Κρατήστε τη λογιστική αυτόματα συγχρονισμένη

Τα εγκεκριμένα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα στη λογιστική μαζί με ένα έγγραφο που δείχνει την αρχική έκθεση προόδου για ένα καλύτερο πλαίσιο.

Αυτά τα προ-εγκεκριμένα τιμολόγια μειώνουν πολύ το ποσό της μη αυτόματης εργασίας για τους λογιστές.


Το Planyard σε 2 λεπτά

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Πλεονεκτήματα

Μάθετε αν ένα έργο αποφέρει κέρδος ή όχι πριν ολοκληρωθεί

Εξοικονομήστε 3-5 ημέρες ανά μήνα, ανά διαχειριστή έργου

Τυποποιήστε τις διαδικασίες και διασφαλίστε τη συμμόρφωση

Εντοπίστε σφάλματα εκτίμησης και σχεδίασης

Απαλλαγείτε από μη αυτόματους υπολογισμούς και αντιγραφή-επικόλληση

Μην αφήνετε τα πράγματα να ξεφύγουν από τον έλεγχό σας

Κατασκευασμένο για διαχειριστές έργων.

Δεν χρειάζεται να περάσετε εβδομάδες για να το μάθετε. Λειτουργεί με τον τρόπο που λειτουργούν πραγματικά οι διαχειριστές έργων.

  • Εκτίμηση, παρακολούθηση και πρόβλεψη του προϋπολογισμού σας.
  • Συλλέξτε προσφορές, αναφορές προόδου, αλλάξτε παραγγελίες και τιμολόγια από υπεργολάβους.
  • Διατηρήστε τα πάντα συνδεδεμένα.
  • Ακολουθήστε την κερδοφορία του έργου σας σε πραγματικό χρόνο.
  • Κρατήστε τη λογιστική αυτόματα συγχρονισμένη.

Λειτουργεί για τη διαχείριση.

Τυποποιήστε τις διαδικασίες διαχείρισης κόστους και διασφαλίστε τη συμμόρφωση σε ολόκληρη την εταιρεία.

  • Λάβετε μια επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο ολόκληρου του χαρτοφυλακίου έργων σας.
  • Διατηρήστε όλα τα δεδομένα σε ένα σφιχτά ενσωματωμένο σύστημα.
  • Πρόβλεψη κερδοφορίας και ταμειακών ροών.

Το Planyard ενσωματώνεται στα υπάρχοντα εργαλεία σας

Λογότυπο του Outlook στο Planyard
Λογότυπο Gmail στο Planyard
Google Chrome
Πλανγκρίντ
Λογότυπο Xero στο Planyard
Λογιστική ενοποίηση Directo
Λήψη στο App Store

Εργαστείτε από οπουδήποτε με τις εφαρμογές μας για κινητά

Υποστήριξη πρώτης κατηγορίας κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή

Ειδικός διαχειριστής λογαριασμού

Υποστήριξη μέσω email και συνομιλίας

Κέντρο υποστήριξης με artiles και βίντεο

Functions

Συλλογή προσφορών

Προετοιμάστε εύκολα και στείλτε αιτήματα προσφοράς σε υπεργολάβους. Αξιολογήστε γρήγορα RFQ το ένα δίπλα στο άλλο, ζητήστε προσαρμογή προσφορών μέσω πολλαπλών προσφορών και μετατρέψτε τη νικηφόρα προσφορά σε συμβόλαιο με ένα κλικ.

Διαχείριση προϋπολογισμού

Πλήρης επισκόπηση όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας. Ανατρέξτε στη φάση εργασίας ή στο επίπεδο του στοιχείου γραμμής για να δείτε εάν βρίσκεστε σε καλό δρόμο προς την κερδοφορία.

Διαχείριση συμβολαίων και αλλαγών παραγγελιών

Συνδέστε συμβόλαια με τον προϋπολογισμό, πληρώστε αιτήσεις και τιμολόγια. Διαχείριση παραγγελιών αλλαγής ως μέρος των συμβάσεων.

Αναφορά προόδου

Συλλέξτε αναφορές προόδου από υπεργολάβους. Αποφύγετε σφάλματα μέσω της αυτόματης διασύνδεσης της προόδου με προηγούμενες εργασίες και τον προϋπολογισμό. Εγκρίνετέ τα με ένα κλικ.

Διαχείριση τιμολογίων

Μείνετε ενημερωμένοι για τα τιμολόγια του έργου σας χωρίς να δημιουργείτε φακέλους, να εκτυπώνετε έγγραφα ή να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρέωση υπεργολάβου

Αφήστε τους υπεργολάβους να σας τιμολογήσουν μετά την έγκριση των αναφορών προόδου τους. Συνδέστε αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή εργασία και έργο.

Έγκριση ροής εργασιών

Στείλτε αναφορές προόδου υπεργολάβου για έναν κύκλο πρόσθετων εγκρίσεων στην ομάδα σας.

Πρόβλεψη

Παραμείνετε ενημερωμένοι για τις προβλέψεις κόστους και κερδοφορίας του έργου σας σε πραγματικό χρόνο σε κάθε στάδιο του έργου.

Προβλέψεις

Παρακολουθήστε τις ταμειακές ροές των έργων σας από μήνα σε μήνα και λάβετε άμεσα μέτρα όταν δείτε ότι τα μηνιαία εγκεκριμένα έξοδα πρόκειται να υπερβούν τα έσοδα για ένα συγκεκριμένο έργο.

Οι πελάτες μας λένε για εμάς

Λογότυπο Bonava
Hitachi ABB
Λογότυπο του Ομίλου Kaamos

Ενδοεπιχειρηστή
Ian Holford Higgihaus

«Wantedθελα να ξεφύγω από τα υπολογιστικά φύλλα, να ξεφύγω από τη μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων και να αναζητήσω τρόπους για να παραμείνω εκτός των αριθμών του προϋπολογισμού. Είναι δύσκολο σε μια αναπτυξιακή εταιρεία να διατηρείτε τους αριθμούς σας στην κορυφή.

Έτσι, συνάντησα το Planyard σε μια αναζήτηση για να βελτιώσω τις διαδικασίες διαχείρισης του προϋπολογισμού και να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη.

Το Planyard το κάνει αυτό, και παίρνει τον προϋπολογισμό του έργου σας και τον εμφανίζει με σαφήνεια στην οθόνη σας, ώστε να έχετε μια ζωντανή εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το πού βρίσκεται ο προϋπολογισμός του έργου σας σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. “

Ο anαν Χόλφορντ

Διευθυντής, Higgihaus Developments

«Εργάζομαι σε εργαλεία λογιστικής cloud όπως το Xero και τα Quickbooks που είναι εξαιρετικά, αλλά δεν διαθέτουν συγκεκριμένο εργαλείο κοστολόγησης με βάση τις κατασκευές.

Οι κατασκευαστικές εταιρείες βασίζονται σε ακριβούς επιθεωρητές ποσότητας και διαχειριστές έργων για να κάνουν πολλά δεδομένα για πακέτα όπως το Excel που τους απομακρύνει από την εστίαση σε δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας και την αύξηση του κέρδους.

Όταν συνάντησα το Planyard, ανακουφίστηκα ότι τελικά υπήρχε λύση σε αυτό το πρόβλημα. Στο σύστημα τοποθετούνται προσφορές, παραγγελίες υπεργολαβίας, παραγγελίες αγοράς, τιμολόγια, λογαριασμοί προόδου κ.λπ. και συνδέονται άμεσα με τον προϋπολογισμό, τα CVR, τους υπεργολάβους και τους προμηθευτές. Αυτό κάνει τη ζωή των ανθρώπων πολύ πιο εύκολη. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα, είναι αυτοματοποιημένα και απομακρύνουν τους πάντες από την παρωχημένη απαίτηση να συμπληρώσουν υπολογιστικά φύλλα. “

Paul Howarth

ACMA, CGMA , Διευθυντής, Live Management Accounts Ltd

“Εξοικονομούμε τέσσερις εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα ανά διαχειριστή έργου με το Planyard. Ημεγαλύτερη αύξηση απόδοσης ήλθε όταν απαλλαχτήκαμε από την διπλή εισαγωγή δεδομένων.”

Marek Korbelainen

Προϊστάμενος κατασκευής, Όμιλος Kaamos

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

“Θέλαμε να μάθουμε πριν τελειώσει ένα έργο αν επρόκειτο να βγάλουμε κέρδος ή όχι. Το Planyard μας επέτρεψε να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να δούμε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας είναι κερδοφόρες και ποιες όχι, ώστε να μπορούμε να κάνουμε άμεσα αλλαγές.”

Tomy Saaron

Μέλος Διοικητικού Συμβουλίου, Hausers

Marko Enula

“Το Planyard άλλαξε πραγματικά τις παλιές διαδικασίες. Μου επιτρέπει να έχω πλήρη έλεγχο των χρηματοοικονομικών των έργων χωρίς να σπαταλάω πολύτιμο χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων.”

Marko Enula

Διευθυντής Έργων, Hitachi ABB Power Grids

Μια επιλογή έργων που κατασκευάστηκαν χρησιμοποιώντας το Planyard

Τα δεδομένα σας είναι ασφαλή μαζί μας

Διατηρήθηκε στο Google Cloud

Το Google Cloud Compute αντιστοιχεί στα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας. Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται φυσικά στους ευρωπαϊκούς διακομιστές της Google.

Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας

Δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος στην εταιρεία σας διαγράψει κατά λάθος κάτι μεγάλο, μπορείτε να το επαναφέρετε.

Έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων

Η επαλήθευση δύο βημάτων (κωδικός πρόσβασης + ένας δεύτερος παράγοντας, όπως μια επιβεβαίωση τηλεφώνου) μειώνει τον κίνδυνο πρόσβασης κάποιου στα δεδομένα σας.

Έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης

Η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί σε επίπεδο εταιρείας και έργου. Δεν πρέπει όλοι να δουν τα πάντα.

Εξαγωγή

Μπορείτε πάντα να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας. Είτε πρόκειται για πρόσθετη ανάλυση είτε για μετάβαση σε νέο εργαλείο.

Απλώς ανεβάστε τον προϋπολογισμό του αρχικού σας έργου και μείνετε οργανωμένοι

* Δωρεάν προπόνηση 1-2 ωρών
* Αφιερωμένος διαχειριστής λογαριασμού
* Ανεβάστε τον προϋπολογισμό σας και οργανωθείτε
* Δωρεάν βίντεο εκμάθησης
* Δεν απαιτείται μακροχρόνια εκπαίδευση ή εφαρμογή

1,1 € + δις

Διαχειρίζεται μέσω Planyard

1000+

Χρήστες

100+

Υποστηρίξτε άρθρα και βίντεο