Software til underleverandørstyring, der sparer dig tid
Underleverandørstyringssoftware er specialiseret software i konstruktion til styring af underleverandører (og nogle gange andre leverandører og udbydere) i én database, der er forbundet med tilbud, statusrapportering og fakturering.
Kombiner alle dine kontakter i én database for at dele viden mellem projektlederne. Gode underleverandører skal nemt kunne arbejde på alle virksomhedens projekter.
Gratis 14-dages komplet prøveversion. Fuld adgang. Intet kreditkort krævet.
Opbevar alle underleverandører i en database
En underleverandørdatabase bør ikke være en separat tabel et eller andet sted. Det bør også oprette forbindelse til alle dine dokumenter.
- Tilføj dem en efter en, eller importer dem i bulk;
- Administrer kategorier og kontakter for hver underleverandør;
- Del underleverandører mellem dine projektledere;
- Optag feedback om underleverandører;
- Genbruge kategorier, når du sender RFQ’er;
- Få et fuldt overblik over, hvad underleverandørerne har arbejdet med før.
Send, modtag og sammenlign RFQ’er
Alle dine bud er knyttet til dine underleverandører og tilbudsgivere. Strømmen for at oprette RFQ’er er som følger:
- Opret RFQ’er let;
- Udvalgte deltagende underleverandører efter brugerdefinerede kategorier (såsom fundamentarbejder, vinduesinstallatører osv.);
- Modtag tilbud fra underleverandører uden at introducere nye vaner til underleverandører;
- Identificer ændringer i mængder og enheder
- Sammenlign RFQ’er side om side og vælg vinderen;
- Kør flere runde-bud, hvis det er nødvendigt.
Administrer underleverandørkontrakter i samme software
Når du har valgt et vindende underleverandørbud, kan du nemt lave en underentreprise ud af det.
- Opret kontrakter fra vindende bud;
- Hold kontrakter i udkasttilstand, mens du stadig forhandler;
- Hold kontrakter ved siden af dit projekt og forbundet med linjeposterne i budgettet.
Saml statusrapporter, og skift ordrer med et enkelt klik
Du kan få underleverandøren til at indsende statusrapporterne mod kontrakten. Det hele foregår i et simpelt webbaseret miljø, som selv den mest computerudfordrede underleverandør vil klare.
- Opret kontrakter fra vindende bud;
- Hold kontrakter i udkasttilstand, mens du stadig forhandler;
- Hold kontrakter ved siden af dit projekt og forbundet med linjeposterne i budgettet.
Hvad vores kunder siger om os
“Jeg ville slippe for regnearkene, undslippe den manuelle dataindtastning og lede efter måder at holde mig på toppen af budgetnumrene. Det er udfordrende i et udviklingsselskab at holde styr på dine tal.
Så jeg stødte på Planyard i en søgning efter at forbedre budgetstyringsprocesserne og for at gøre mit eget liv lettere.
Planyard gør det, og det tager dit projektbudget og lægger det meget tydeligt på skærmen for dig, så du har et levende realtidsbillede af, hvor dit projektbudget er på et givet tidspunkt. “
Ian Holford
Manager, Higgihaus -udvikling
Bristol, Storbritannien
“Jeg har arbejdet med cloud-regnskabsværktøjer som Xero og Quickbooks, som er fremragende, men de har ikke et specifikt konstruktionsbaseret omkostningsværktøj.
Så en række byggefirmaer er afhængige af, at kvantitetsmålere og projektledere laver en masse data input på pakker som Excel, som tager dem væk fra at fokusere på værditilvækstaktiviteter for den virksomhed, du gerne vil betale en dyr person at gøre.
Da jeg stødte på Planyard, var jeg lettet over, at der endelig var en løsning på dette problem. Citater, underentrepriseordrer, indkøbsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Sættes på systemet, og det er knyttet direkte til budgettet, CVR’er, underleverandører og leverandører. Dette gør folks liv meget lettere. Data er ved hånden, det er automatiseret, og det får alle væk fra det forældede krav om at udfylde regneark. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktør, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannien
“Jeg vil sige, at Planyard er en fantastisk måde at nemt og bekvemt spore dine jobomkostninger ét sted. Den holder styr på alle dokumenter og numre på ét sted.
Hvis der er et eller andet problem med budgettet, fortæller det dig bare, hvad du skal rette, og du vil være i orden. Det tænker egentlig bare et skridt foran for dig.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
”Vi sparer fire arbejdsdage hver måned pr. projektleder med Planyard. Den største effektivitetsforbedring bestod i at vi kunne slippe af med duplikatindtastning af data.”
Marek Korbelainen
Byggeleder, Kaamos Group
Tallinn, Estland
”Vi ville vide om vi kunne tjene penge på et projekt eller ej, før det var færdigt. Planyard har gjort det muligt for os at gøre det. Vi kan se nøjagtigt, hvilke projekter der er rentable, og hvilke der ikke er, så vi kan foretage ændringer på farten.”
Tomy Saaron
Medlem af bestyrelsen, Hausers
Tallinn, Estland
Bruger du stadig Excel til budgetstyring?
Der er en bedre måde.
Regneark er ikke den bedste måde at styre jobomkostninger på
- Det er for let at lave fejl;
- Du kan ikke se bag tallene;
- Det er svært at standardisere og sikre overholdelse;
- Der er ingen realtidsoversigt over rentabilitetsprognoser;
- Det betyder dobbeltarbejde for PM’er og revisorer.
Planyard sparer tid og nerver
Følg dit budget i realtid, og gør øjeblikkelig handling, når der opstår fejl. Jobomkostninger er organiserede og fuldt søgbare og tilgængelige til prognoser, projektledelse og mere.