Konstruktionssoftware, der integreres med Xero

Leder du efter software, der hjælper dig med at spore byggeomkostninger og integrerer med Xero?

Spor dit byggeprojektbudget og projektets rentabilitet på Planyard. Vores Xero-konstruktionsintegration sender forhåndsgodkendte fakturaer til Xero og eliminerer behovet for duplikatdataindtastning.

Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.

Budgetstyringsvisning

Foretag dit indkøb og følg dine projektomkostninger i Planyard

Upload dit estimerede budget til Planyard og følg dine projektomkostninger ved hjælp af vores byggebudgeteringsværktøj. Hver gang du godkender omkostninger, bliver budgettet opdateret automatisk. Det betyder, at projektets rentabilitet altid er opdateret uden manuelt arbejde.

Send dine budanmodninger til underleverandører ligesom du ville via e-mail. Indtast RFQ-navnet, beskrivelse af tilbuddet, upload tekniske specifikationer, og vælg de relaterede budgetlinjer. Planyard udsender automatiske budanmodninger med et link, hvor dine leverandører selv kan uploade deres bud.

Godkendelse af byggeprojektfaktura

Projektlederen godkender omkostningerne i Planyard, når de modtager dem

Efter du har underskrevet en kontrakt med underleverandøren eller sendt købsordren ud, er det tid til at godkende omkostningerne. Videresend fakturaer til Planyard via vores mobilapps, via vores e-mailklientintegrationer eller via din unikke kreditor-e-mailadresse.

Når projektlederen er på kontoret igen, kan de vælge de budgetlinjer, omkostningerne er knyttet til, og godkende omkostningerne. Så snart de godkender omkostningerne, opdateres budgettet, underkontrakten og indkøbsordren automatisk.

Godkendt byggefaktura sendes automatisk til Xero

Så snart du godkender din faktura, bliver den automatisk sendt til Xero. Mængderne og prisen fra Planyard sendes til Xero sammen med det originale fakturadokument.

Når revisor modtager fakturaen, skal de kun bruge ét klik for at godkende fakturaen og betale udgiften. Denne arbejdsgang sikrer, at der ikke bliver udbetalt fakturaer ud over, hvad der oprindeligt var aftalt med leverandøren. Dette skyldes, at projektteamet bedst ved, om en faktura er i det rigtige beløb eller ej.

Forbind dine budgetposter med dine Xero-konti

Du kan valgfrit forbinde dine budgetposter med de rigtige regnskabskonti på Planyard. Dette eliminerer behovet for manuelt at vælge de tilsvarende regnskabskonti på Xero.

Det betyder, at revisor og projektleder har et skridt mindre at bekymre sig om. Revisorer behøver ikke at jagte projektledere for detaljer om udgiften. Såsom hvilken linjepost, omkostningskode og projekt den er relateret til. Projektlederen har allerede udfyldt det på den forhåndsgodkendte faktura.

Vores supportcenter har mere info om Integration af Xero jobomkostninger .

Alle dine Xero- og Planyard-kontakter er synkroniserede

Når du har forbundet Xero og Planyard, vil alle dine kontakter blive indlæst i Planyard. Denne synkronisering sker hver gang du logger på Planyard, så du kan være sikker på, at du altid har de samme kontakter i begge systemer.

Når du opretter en kontakt i Planyard, vil den blive skubbet til Xero, så snart du godkender en omkostning. Så det er lige meget, fra hvilken software du opretter kontakterne.

Our customers about us

Bonava logo
Hitachi ABB
Kaamos Group logo

Intra Interieur

“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.

So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.

Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

“I have been working on cloud accounting tools like Xero and Quickbooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.

Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.

When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”

Paul Howarth

ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd

Bruger du stadig Excel til budgetstyring?
Der er en bedre måde.

Regneark er ikke den bedste måde at styre jobomkostninger på
  • Det er for let at lave fejl;
  • Du kan ikke se bag tallene;
  • Det er svært at standardisere og sikre overholdelse;
  • Der er ingen realtidsoversigt over rentabilitetsprognoser;
  • Det betyder dobbeltarbejde for PM’er og revisorer.
Planyard sparer tid og nerver

Følg dit budget i realtid, og gør øjeblikkelig handling, når der opstår fejl. Jobomkostninger er organiserede og fuldt søgbare og tilgængelige til prognoser, projektledelse og mere.