Simplify and automate accounts payable process
You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.
You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.
Gratis 14-dages komplet prøveversion. Fuld adgang. Intet kreditkort krævet.
Receive your accounts payable document automatically
Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.
One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.
This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.
Godkend fakturaer og statusrapporter med tillid
Tildel statusrapporter og fakturaer, der skal gennemgås af relevante interessenter lige efter at de er sendt til Planyard af underleverandører.
Når en gennemgangsproces startes, sendes en e-mail med links til Planyard til deltagerne. De vil så se alle de dokumenter, der skal godkendes sammen med detaljerne.
Alle dokumenter kan kommenteres – disse notater gemmes ved siden af filerne, hvilket forenkler hele godkendelsesprocessen.
Ikke flere e-mails frem og tilbage, og intet går tabt i kommunikationen.
Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software
You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.
You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.
You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.
Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.
Hvad vores kunder siger om os
“Jeg ville slippe for regnearkene, undslippe den manuelle dataindtastning og lede efter måder at holde mig på toppen af budgetnumrene. Det er udfordrende i et udviklingsselskab at holde styr på dine tal.
Så jeg stødte på Planyard i en søgning efter at forbedre budgetstyringsprocesserne og for at gøre mit eget liv lettere.
Planyard gør det, og det tager dit projektbudget og lægger det meget tydeligt på skærmen for dig, så du har et levende realtidsbillede af, hvor dit projektbudget er på et givet tidspunkt. “
Ian Holford
Manager, Higgihaus -udvikling
Bristol, Storbritannien
“Jeg har arbejdet med cloud-regnskabsværktøjer som Xero og Quickbooks, som er fremragende, men de har ikke et specifikt konstruktionsbaseret omkostningsværktøj.
Så en række byggefirmaer er afhængige af, at kvantitetsmålere og projektledere laver en masse data input på pakker som Excel, som tager dem væk fra at fokusere på værditilvækstaktiviteter for den virksomhed, du gerne vil betale en dyr person at gøre.
Da jeg stødte på Planyard, var jeg lettet over, at der endelig var en løsning på dette problem. Citater, underentrepriseordrer, indkøbsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Sættes på systemet, og det er knyttet direkte til budgettet, CVR’er, underleverandører og leverandører. Dette gør folks liv meget lettere. Data er ved hånden, det er automatiseret, og det får alle væk fra det forældede krav om at udfylde regneark. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktør, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannien
“Jeg vil sige, at Planyard er en fantastisk måde at nemt og bekvemt spore dine jobomkostninger ét sted. Den holder styr på alle dokumenter og numre på ét sted.
Hvis der er et eller andet problem med budgettet, fortæller det dig bare, hvad du skal rette, og du vil være i orden. Det tænker egentlig bare et skridt foran for dig.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
”Vi sparer fire arbejdsdage hver måned pr. projektleder med Planyard. Den største effektivitetsforbedring bestod i at vi kunne slippe af med duplikatindtastning af data.”
Marek Korbelainen
Byggeleder, Kaamos Group
Tallinn, Estland
”Vi ville vide om vi kunne tjene penge på et projekt eller ej, før det var færdigt. Planyard har gjort det muligt for os at gøre det. Vi kan se nøjagtigt, hvilke projekter der er rentable, og hvilke der ikke er, så vi kan foretage ændringer på farten.”
Tomy Saaron
Medlem af bestyrelsen, Hausers
Tallinn, Estland
Bruger du stadig Excel til budgetstyring?
Der er en bedre måde.
Regneark er ikke den bedste måde at styre jobomkostninger på
- Det er for let at lave fejl;
- Du kan ikke se bag tallene;
- Det er svært at standardisere og sikre overholdelse;
- Der er ingen realtidsoversigt over rentabilitetsprognoser;
- Det betyder dobbeltarbejde for PM’er og revisorer.
Planyard sparer tid og nerver
Følg dit budget i realtid, og gør øjeblikkelig handling, når der opstår fejl. Jobomkostninger er organiserede og fuldt søgbare og tilgængelige til prognoser, projektledelse og mere.