Zjednodušte a standardizujte hlášení o pokroku
Snadno sbírejte zprávy o pokroku a faktury od subdodavatelů. Vyvarujte se chyb v datech.
14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Nechte si zasílat oznámení, když zprávy o pokroku vyžadují kontrolu
Když subdodavatel podá zprávu o pokroku (někdy se také nazývá žádost o závazek, nárok nebo platbu), obdržíte e-mail s oznámením.
Na Planyardu jsou také indikace – zprávy o pokroku, které čekají na schválení, vidíte na řídicím panelu projektu a v části Zprávy o pokroku.
Rychle kontrolujte a schvalujte zprávy o pokroku
Planyard automaticky porovnává zprávy o pokroku s odhadovanými náklady, předchozími zprávami o pokroku a smlouvou. Všechny tyto informace se zobrazují na stejné obrazovce.
Zobrazí se varování, pokud výdaj překročí smlouvu, zprávu o pokroku nebo stanovený cíl.
Jediné, co musíte udělat, je zkontrolovat, zda to, co bylo nahlášeno, odpovídá skutečné práci provedené subdodavatelem.
Znovu zkontrolujte zprávy o pokroku se zúčastněnými stranami
V případě potřeby zasílejte zprávy o pokroku pro další kolo schválení technikům, správcům nebo účetním. Přidejte neomezený počet uživatelů na Planyard zdarma.
Budete přesně vědět, kdo zprávu o pokroku schválil a kdo je stále pozastaven.
Pokud schválení neproběhlo dobře, subdodavatel obdrží e-mail s odkazem na opětovné odeslání zprávy s vysvětlením.
Pokud vše proběhlo v pořádku, subdodavatel obdrží e-mail s odkazem na nahrání faktury.
Schvalujte faktury a udržujte rozpočet automaticky aktualizovaný
Jedním kliknutím otevřete fakturu subdodavatele a porovnáte ji s původní zprávou o postupu ve stejném zobrazení.
Celý proces vykazování pokroku od odeslání zprávy po schválení příslušných faktur trvá jen několik kliknutí.
Bez vyplnění nebo dvojité kontroly jedné buňky se automaticky aktualizuje rozpočet, smlouva, změny objednávek a zprávy o postupu.
Udržujte účetnictví automaticky synchronizované
Schválené faktury se automaticky zasílají do účetnictví společně s dokumentem, který pro lepší kontext zobrazuje původní zprávu o postupu.
Tyto předem schválené faktury výrazně snižují množství manuální práce pro účetní.
Planyard ve 2 minutách
Přínosy
Poznejte, zda je projekt ziskový, nebo ztrátový, ještě předtím, než skončí
Ušetřete 3–5 dnů za práci projektového manažera
Standardizujte procesy a zajistěte dodržování předpisů
Odhalte chyby v odhadu a návrhu
Zbavte se manuálních výpočtů a kopírování
Nedopusťte, aby vám věci proklouzly mezi prsty
Vytvořeno pro projektové manažery.
Nemusíte to trávit týdny. Funguje to tak, jak projektoví manažeři skutečně fungují.
- Odhadujte, sledujte a předpovídejte svůj rozpočet.
- Shromažďujte nabídky, zprávy o pokroku, měňte objednávky a faktury od subdodavatelů.
- Udržujte vše propojené.
- Sledujte ziskovost projektu v reálném čase.
- Udržujte účetnictví automaticky synchronizované.
Pracuje pro management.
Standardizujte procesy řízení nákladů a zajistěte dodržování předpisů napříč společností.
- Získejte přehled o celém svém portfoliu projektů v reálném čase.
- Uchovávejte všechna data v jednom těsně integrovaném systému.
- Předpověď ziskovosti a peněžního toku.
Planyard se integruje s vašimi stávajícími nástroji
Pracujte odkudkoli s našimi mobilními aplikacemi
Prvotřídní podpora během a po implementaci
Vyhrazený správce účtu
E-mailová a chatová podpora
Centrum podpory s postupy a obrázky a videi
Funkce
Přehled nabídek
Snadno připravte a odešlete žádosti o nabídky subdodavatelům. Rychle vyhodnoťte poptávky vedle sebe, požádejte o úpravu nabídek pomocí vícekolového nabízení a jedním kliknutím převeďte vítěznou nabídku na smlouvu.
Správa rozpočtu
Úplný přehled všech transakcí souvisejících s vaším rozpočtem. Přejděte na fázi úlohy nebo na úroveň řádkové položky a zjistěte, zda jste na správné cestě k ziskovosti.
Správa smluv a zakázek
Propojte smlouvy s rozpočtem, platbami a fakturami. Spravujte změny jako součást smluv.
Sledování pokroku
Sbírejte zprávy o pokroku od subdodavatelů. Vyvarujte se chyb díky automatickému propojení pokroku s dříve provedenou prací a rozpočtem. Schválte je jedním kliknutím.
Správa faktur
Zůstaňte na vrcholu svých projektových faktur, aniž byste museli vytvářet složky, tisknout papíry nebo posílat e-maily tam a zpět.
Vyúčtování subdodavatelů
Po schválení jejich zpráv o pokroku nechte subdodavatele fakturovat. Připojte faktury automaticky ke správné zakázce a projektu.
Postupy schvalování
Posílejte zprávy o pokroku subdodavatele pro další schválení ve vašem týmu.
Predikce
Mějte přehled o prognózách nákladů a ziskovosti projektu v reálném čase v každé fázi projektu.
Kontrola peněžních toků
Sledujte meziměsíční peněžní tok vašich projektů a okamžitě podnikněte kroky, když zjistíte, že měsíční schválené výdaje brzy překročí příjem daného projektu.
Co o nás říkají naši zákazníci
„Chtěl jsem uniknout z tabulek, uniknout ručnímu zadávání dat a hledat způsoby, jak se udržet nad čísly rozpočtu. V rámci vývojové společnosti je náročné udržet si přehled o svých číslech.
A tak jsem při hledání narazil na Planyard, abych zlepšil procesy rozpočtového řízení a usnadnil si vlastní život.
Planyard to udělá a vezme vám rozpočet projektu a velmi jasně vám to ukáže na obrazovce, abyste měli v reálném čase živý obraz o tom, kde se váš rozpočet projektu v daném bodě nachází. “
Ian Holford
Manažer, Vývoj Higgihausu
Bristol, Spojené království
„Pracoval jsem na nástrojích cloudového účetnictví, jako jsou Xero a Quickbooks, které jsou vynikající, ale nemají konkrétní nástroj pro kalkulaci nákladů na výstavbu.
Řada stavebních společností se tedy spoléhá na to, že průzkumy množství a projektoví manažeři provádějí mnoho zadávání dat na balíčcích, jako je Excel, což jim brání soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou pro podnikání, za které byste chtěli zaplatit drahé osobě.
Když jsem narazil na Planyard, ulevilo se mi, že na tento problém konečně existuje řešení. Nabídky, subdodavatelské objednávky, nákupní objednávky, faktury, účty za pokrok atd. Se vkládají do systému a je propojen přímo s rozpočtem, CVR, subdodavateli a dodavateli. To lidem hodně usnadňuje život. Data jsou po ruce, jsou automatizovaná a zbaví každého zastaralého požadavku na vyplňování tabulek. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , ředitel společnosti Live Management Accounts Ltd
Manchester, Spojené království
„Řekl bych, že Planyard je skvělý způsob, jak snadno a pohodlně sledovat své pracovní náklady na jednom místě. Udržuje všechny dokumenty a čísla na jednom místě.
Pokud se vyskytne nějaký problém s rozpočtem, jen vám řekne, co potřebujete opravit, a budete v pořádku. Opravdu to za vás myslí o krok napřed.“
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
„Se softwarem Planyard ušetříme každý měsíc čtyři dny za jednoho projektového manažera. Největší posílení efektivity nastalo zbavením se duplicitního zadávání údajů.“
Marek Korbelainen
Vedoucí stavby, Skupina Kaamos
Tallinn, Estonsko
„Chtěli jsme ještě před dokončením projektu vědět, zda budeme ziskový nebo ztrátový. Software Planyard nám to umožnil. Přesně můžeme vidět, které práce jsou ziskové a které nejsou, takže můžeme provádět změny za pochodu.“
Tomy Saaron
člen představenstva, Hausers
Tallinn, Estonsko
Výběr projektů postavených pomocí Planyard
Vaše data jsou u nás v bezpečí
Zachováno v Google Cloudu
Google Cloud Compute odpovídá nejvyšším bezpečnostním standardům. Vaše data jsou fyzicky hostována na evropských serverech společnosti Google.
Pravidelné zálohy
Vaše data pravidelně zálohujeme. To znamená, že pokud někdo ve vaší společnosti omylem smazal něco velkého, můžete to obnovit.
2faktorové ověřování
Dvoufázové ověření (heslo + druhý faktor, například potvrzení telefonu) snižuje riziko, že někdo získá přístup k vašim datům.
Kontrola přístupových práv
Přístup může být omezen na úrovni společnosti a projektu. Ne každý musí vidět všechno.
Vývozní
Data můžete kdykoli vzít s sebou. Ať už jde o další analýzu nebo přechod na nový nástroj.
Jednoduše nahrajte rozpočet svého začínajícího projektu a buďte organizovaní
* Zdarma 1–2 hodiny tréninku
* Vyhrazený správce účtu
* Nahrajte svůj rozpočet a organizujte se
* Zdarma výuková videa
* Není nutné zdlouhavé školení ani implementace
1,1 € + miliarda
Spravováno přes Planyard
1000+
Uživatelé
100+
Podpořte články a videa