Software pro správu subdodavatelů

Zjednodušte a standardizujte hlášení o pokroku

Snadno sbírejte zprávy o pokroku a faktury od subdodavatelů. Vyvarujte se chyb v datech.

14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Zpráva o pokroku čeká na kontrolu

Nechte si zasílat oznámení, když zprávy o pokroku vyžadují kontrolu

Když subdodavatel podá zprávu o pokroku (někdy se také nazývá žádost o závazek, nárok nebo platbu), obdržíte e-mail s oznámením.

Na Planyardu jsou také indikace – zprávy o pokroku, které čekají na schválení, vidíte na řídicím panelu projektu a v části Zprávy o pokroku.

Kontrola zpráv o pokroku

Rychle kontrolujte a schvalujte zprávy o pokroku

Planyard automaticky porovnává zprávy o pokroku s odhadovanými náklady, předchozími zprávami o pokroku a smlouvou. Všechny tyto informace se zobrazují na stejné obrazovce.

Zobrazí se varování, pokud výdaj překročí smlouvu, zprávu o pokroku nebo stanovený cíl.

Jediné, co musíte udělat, je zkontrolovat, zda to, co bylo nahlášeno, odpovídá skutečné práci provedené subdodavatelem.

Pracovní postup schvalování zpráv o pokroku

Znovu zkontrolujte zprávy o pokroku se zúčastněnými stranami

V případě potřeby zasílejte zprávy o pokroku pro další kolo schválení technikům, správcům nebo účetním. Přidejte neomezený počet uživatelů na Planyard zdarma.

Budete přesně vědět, kdo zprávu o pokroku schválil a kdo je stále pozastaven.

Pokud schválení neproběhlo dobře, subdodavatel obdrží e-mail s odkazem na opětovné odeslání zprávy s vysvětlením.

Pokud vše proběhlo v pořádku, subdodavatel obdrží e-mail s odkazem na nahrání faktury.

Faktury, které odpovídají žádostem o platbu, čekají na schválení

Schvalujte faktury a udržujte rozpočet automaticky aktualizovaný

Jedním kliknutím otevřete fakturu subdodavatele a porovnáte ji s původní zprávou o postupu ve stejném zobrazení.

Celý proces vykazování pokroku od odeslání zprávy po schválení příslušných faktur trvá jen několik kliknutí.

Bez vyplnění nebo dvojité kontroly jedné buňky se automaticky aktualizuje rozpočet, smlouva, změny objednávek a zprávy o postupu.

Řádkové položky spojené s aplikací platby

Udržujte účetnictví automaticky synchronizované

Schválené faktury se automaticky zasílají do účetnictví společně s dokumentem, který pro lepší kontext zobrazuje původní zprávu o postupu.

Tyto předem schválené faktury výrazně snižují množství manuální práce pro účetní.


Planyard ve 2 minutách

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Přínosy

Poznejte, zda je projekt ziskový, nebo ztrátový, ještě předtím, než skončí

Ušetřete 3–5 dnů za práci projektového manažera

Standardizujte procesy a zajistěte dodržování předpisů

Odhalte chyby v odhadu a návrhu

Zbavte se manuálních výpočtů a kopírování

Nedopusťte, aby vám věci proklouzly mezi prsty

Vytvořeno pro projektové manažery.

Nemusíte to trávit týdny. Funguje to tak, jak projektoví manažeři skutečně fungují.

  • Odhadujte, sledujte a předpovídejte svůj rozpočet.
  • Shromažďujte nabídky, zprávy o pokroku, měňte objednávky a faktury od subdodavatelů.
  • Udržujte vše propojené.
  • Sledujte ziskovost projektu v reálném čase.
  • Udržujte účetnictví automaticky synchronizované.

Pracuje pro management.

Standardizujte procesy řízení nákladů a zajistěte dodržování předpisů napříč společností.

  • Získejte přehled o celém svém portfoliu projektů v reálném čase.
  • Uchovávejte všechna data v jednom těsně integrovaném systému.
  • Předpověď ziskovosti a peněžního toku.

Planyard se integruje s vašimi stávajícími nástroji

Logo aplikace Outlook na Planyard
Logo Gmailu na Planyard
Google Chrome
Plangrid
Logo Xero na Planyard
Integrace účetnictví Directo

Pracujte odkudkoli s našimi mobilními aplikacemi

Prvotřídní podpora během a po implementaci

Vyhrazený správce účtu

E-mailová a chatová podpora

Centrum podpory s postupy a obrázky a videi

Funkce

Přehled nabídek

Snadno připravte a odešlete žádosti o nabídky subdodavatelům. Rychle vyhodnoťte poptávky vedle sebe, požádejte o úpravu nabídek pomocí vícekolového nabízení a jedním kliknutím převeďte vítěznou nabídku na smlouvu.

Správa rozpočtu

Úplný přehled všech transakcí souvisejících s vaším rozpočtem. Přejděte na fázi úlohy nebo na úroveň řádkové položky a zjistěte, zda jste na správné cestě k ziskovosti.

Správa smluv a zakázek

Propojte smlouvy s rozpočtem, platbami a fakturami. Spravujte změny jako součást smluv.

Sledování pokroku

Sbírejte zprávy o pokroku od subdodavatelů. Vyvarujte se chyb díky automatickému propojení pokroku s dříve provedenou prací a rozpočtem. Schválte je jedním kliknutím.

Správa faktur

Zůstaňte na vrcholu svých projektových faktur, aniž byste museli vytvářet složky, tisknout papíry nebo posílat e-maily tam a zpět.

Vyúčtování subdodavatelů

Po schválení jejich zpráv o pokroku nechte subdodavatele fakturovat. Připojte faktury automaticky ke správné zakázce a projektu.

Postupy schvalování

Posílejte zprávy o pokroku subdodavatele pro další schválení ve vašem týmu.

Predikce

Mějte přehled o prognózách nákladů a ziskovosti projektu v reálném čase v každé fázi projektu.

Kontrola peněžních toků

Sledujte meziměsíční peněžní tok vašich projektů a okamžitě podnikněte kroky, když zjistíte, že měsíční schválené výdaje brzy překročí příjem daného projektu.

Co o nás říkají naši zákazníci

Logo Bonava
Hitachi ABB
Logo skupiny Kaamos

Intra Interieur

„Se softwarem Planyard ušetříme každý měsíc čtyři dny za jednoho projektového manažera. Největší posílení efektivity nastalo zbavením se duplicitního zadávání údajů.“

Marek Korbelainen

Vedoucí stavby, Skupina Kaamos

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

„Chtěli jsme ještě před dokončením projektu vědět, zda budeme ziskový nebo ztrátový. Software Planyard nám to umožnil. Přesně můžeme vidět, které práce jsou ziskové a které nejsou, takže můžeme provádět změny za pochodu.“

Tomy Saaron

člen představenstva, Hausers

Marko Enula

„Planyard dokáže změnit opravdu hodně. Umožňuje mi mít plnou kontrolu nad financemi projektu, aniž bych trávil drahocenný čas zadáváním údajů.“

Marko Enula

projektový manažer, Hitachi ABB Power Grids

Výběr projektů postavených pomocí Planyard

Vaše data jsou u nás v bezpečí

Zachováno v Google Cloudu

Google Cloud Compute odpovídá nejvyšším bezpečnostním standardům. Vaše data jsou fyzicky hostována na evropských serverech společnosti Google.

Pravidelné zálohy

Vaše data pravidelně zálohujeme. To znamená, že pokud někdo ve vaší společnosti omylem smazal něco velkého, můžete to obnovit.

2faktorové ověřování

Dvoufázové ověření (heslo + druhý faktor, například potvrzení telefonu) snižuje riziko, že někdo získá přístup k vašim datům.

Kontrola přístupových práv

Přístup může být omezen na úrovni společnosti a projektu. Ne každý musí vidět všechno.

Vývozní

Data můžete kdykoli vzít s sebou. Ať už jde o další analýzu nebo přechod na nový nástroj.

Jednoduše nahrajte rozpočet svého začínajícího projektu a buďte organizovaní

* Zdarma 1–2 hodiny tréninku
* Vyhrazený správce účtu
* Nahrajte svůj rozpočet a organizujte se
* Zdarma výuková videa
* Není nutné zdlouhavé školení ani implementace

1,1 € + miliarda

Spravováno přes Planyard

1000+

Uživatelé

100+

Podpořte články a videa