Software pro správu subdodavatelů, který vám ušetří čas
Software pro správu subdodavatelů je specializovaný software ve stavebnictví pro správu subdodavatelů (a někdy i jiných prodejců a poskytovatelů) v jedné databázi, která je propojena s nabídkou, hlášením o průběhu a fakturací.
Spojte všechny své kontakty do jedné databáze a sdílejte znalosti mezi projektovými manažery. Dobří subdodavatelé by měli být schopni snadno pracovat na všech projektech společnosti.
14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Udržujte všechny subdodavatele v jedné databázi
Subdodavatelská databáze by někde neměla být samostatnou tabulkou. Měl by se také připojit ke všem vašim dokumentům.
- Přidejte je jeden po druhém nebo je importujte hromadně;
- Spravujte kategorie a kontakty pro každého subdodavatele;
- Sdílejte subdodavatele mezi svými projektovými manažery;
- Zaznamenejte zpětnou vazbu o subdodavatelích;
- Opětovné použití kategorií při odesílání RFQ;
- Získejte úplný přehled o tom, na čem subdodavatelé dříve pracovali.
Odesílejte, přijímejte a porovnávejte RFQ
Všechny vaše nabídky jsou propojeny s vašimi subdodavateli a uchazeči. Postup vytváření RFQ je následující:
- Snadné vytváření RFQ;
- Vybraní zúčastnění subdodavatelé podle vlastních kategorií (jako jsou stavební práce, instalatéři oken atd.);
- Získejte nabídky od subdodavatelů, aniž byste subdodavatelům představovali nové návyky;
- Identifikovat změny množství a jednotek;
- Porovnejte RFQ vedle sebe a vyberte vítěze;
- V případě potřeby spusťte vícekolové nabídky.
Spravujte smlouvy subdodavatelů ve stejném softwaru
Když vyberete vítěznou nabídku subdodavatele, můžete z ní snadno vytvořit subdodávku.
- Vytvářejte smlouvy z vítězných nabídek;
- Udržujte smlouvy v režimu návrhu, zatímco stále vyjednáváte;
- Udržujte smlouvy vedle svého projektu a připojené k řádkovým položkám v rozpočtu.
Sbírejte zprávy o pokroku a měňte objednávky jedním kliknutím
Můžete požádat subdodavatele, aby předložil zprávy o postupu proti smlouvě. To vše se děje v jednoduchém webovém prostředí, které zvládne i ten nejnáročnější počítačový subdodavatel.
- Vytvářejte smlouvy z vítězných nabídek;
- Udržujte smlouvy v režimu návrhu, zatímco stále vyjednáváte;
- Udržujte smlouvy vedle svého projektu a připojené k řádkovým položkám v rozpočtu.
Co o nás říkají naši zákazníci
„Chtěl jsem uniknout z tabulek, uniknout ručnímu zadávání dat a hledat způsoby, jak se udržet nad čísly rozpočtu. V rámci vývojové společnosti je náročné udržet si přehled o svých číslech.
A tak jsem při hledání narazil na Planyard, abych zlepšil procesy rozpočtového řízení a usnadnil si vlastní život.
Planyard to udělá a vezme vám rozpočet projektu a velmi jasně vám to ukáže na obrazovce, abyste měli v reálném čase živý obraz o tom, kde se váš rozpočet projektu v daném bodě nachází. “
Ian Holford
Manažer, Vývoj Higgihausu
Bristol, Spojené království
„Pracoval jsem na nástrojích cloudového účetnictví, jako jsou Xero a Quickbooks, které jsou vynikající, ale nemají konkrétní nástroj pro kalkulaci nákladů na výstavbu.
Řada stavebních společností se tedy spoléhá na to, že průzkumy množství a projektoví manažeři provádějí mnoho zadávání dat na balíčcích, jako je Excel, což jim brání soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou pro podnikání, za které byste chtěli zaplatit drahé osobě.
Když jsem narazil na Planyard, ulevilo se mi, že na tento problém konečně existuje řešení. Nabídky, subdodavatelské objednávky, nákupní objednávky, faktury, účty za pokrok atd. Se vkládají do systému a je propojen přímo s rozpočtem, CVR, subdodavateli a dodavateli. To lidem hodně usnadňuje život. Data jsou po ruce, jsou automatizovaná a zbaví každého zastaralého požadavku na vyplňování tabulek. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , ředitel společnosti Live Management Accounts Ltd
Manchester, Spojené království
„Řekl bych, že Planyard je skvělý způsob, jak snadno a pohodlně sledovat své pracovní náklady na jednom místě. Udržuje všechny dokumenty a čísla na jednom místě.
Pokud se vyskytne nějaký problém s rozpočtem, jen vám řekne, co potřebujete opravit, a budete v pořádku. Opravdu to za vás myslí o krok napřed.“
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
„Se softwarem Planyard ušetříme každý měsíc čtyři dny za jednoho projektového manažera. Největší posílení efektivity nastalo zbavením se duplicitního zadávání údajů.“
Marek Korbelainen
Vedoucí stavby, Skupina Kaamos
Tallinn, Estonsko
„Chtěli jsme ještě před dokončením projektu vědět, zda budeme ziskový nebo ztrátový. Software Planyard nám to umožnil. Přesně můžeme vidět, které práce jsou ziskové a které nejsou, takže můžeme provádět změny za pochodu.“
Tomy Saaron
člen představenstva, Hausers
Tallinn, Estonsko
Stále používáte Excel pro správu rozpočtu?
Existuje lepší způsob.
Tabulky nejsou nejlepším způsobem správy nákladů na práci
- Dělat chyby je příliš snadné;
- Za čísly nevidíte;
- Je těžké standardizovat a zajistit shodu;
- Neexistuje žádný přehled prognóz ziskovosti v reálném čase;
- To znamená duplicitní práci pro PM a účetní.
Planyard šetří čas a nervy
Sledujte svůj rozpočet v reálném čase a okamžitě postupujte, když dojde k chybě. Náklady na práci jsou organizované a plně prohledatelné a přístupné pro prognózy, řízení projektů a další.