Omezte ruční práci a chyby
Získejte faktury předem schválené projektovými manažery e-mailem nebo do vašeho účetního softwaru.
14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Předem schválené faktury se zasílají účetním nebo účetnímu softwaru
Když projektový manažer schválí fakturu nebo stvrzenku na Planyard, systém automaticky odešle schválené náklady spolu s původní fakturou nebo stvrzenkou do účetnictví. Tyto náklady jsou připraveny k platbě.
Není nutné zadávat řádkové položky a přidělené náklady do svého účetního softwaru. Rozpočet spolu s podrobnostmi o přidělené řádkové položce se spravuje na Planyardu.
Účetnictví může použít kódování, které potřebují pro daňové hlášení.
Získejte všechny podrobnosti a kontext
Když projektový manažer předem schválí fakturu, automaticky se odešle do účetního softwaru.
Kromě toho také obdržíte e-mail, který obsahuje jak původní fakturu, tak podrobný přehled řádkových položek – kolik je třeba zaplatit a kolik je v rozpočtu stále zdarma.
Pokud projektový manažer při zadávání podrobností udělal chybu, můžete požádat o opravu, abyste se ujistili, že je účetnictví v souladu s rozpočtovým řízením.
Všechny faktury a podrobnosti jsou uloženy a přístupné
Planyard ukládá všechny soubory faktur spolu s podrobnostmi o schválení, smlouvami, změnami objednávek, zprávami o pokroku a dalšími souvisejícími informacemi.
Není potřeba vytvářet digitální složky nebo, co je horší, tisknout věci na papír, aby se ukládaly do fyzických složek.
Ke všem finančním informacím je snadný přístup prostřednictvím protokolů a výkonného vyhledávání.
Ve výjimečných případech, kdy váš účetní software a Planyard vykazují různá čísla, můžete čísla porovnat podle subdodavatele nebo podle faktury.
Planyard ve 2 minutách
Přínosy
Poznejte, zda je projekt ziskový, nebo ztrátový, ještě předtím, než skončí
Ušetřete 3–5 dnů za práci projektového manažera
Standardizujte procesy a zajistěte dodržování předpisů
Odhalte chyby v odhadu a návrhu
Zbavte se manuálních výpočtů a kopírování
Nedopusťte, aby vám věci proklouzly mezi prsty
Vytvořeno pro projektové manažery.
Nemusíte to trávit týdny. Funguje to tak, jak projektoví manažeři skutečně fungují.
- Odhadujte, sledujte a předpovídejte svůj rozpočet.
- Shromažďujte nabídky, zprávy o pokroku, měňte objednávky a faktury od subdodavatelů.
- Udržujte vše propojené.
- Sledujte ziskovost projektu v reálném čase.
- Udržujte účetnictví automaticky synchronizované.
Pracuje pro management.
Standardizujte procesy řízení nákladů a zajistěte dodržování předpisů napříč společností.
- Získejte přehled o celém svém portfoliu projektů v reálném čase.
- Uchovávejte všechna data v jednom těsně integrovaném systému.
- Předpověď ziskovosti a peněžního toku.
Planyard se integruje s vašimi stávajícími nástroji
Pracujte odkudkoli s našimi mobilními aplikacemi
Prvotřídní podpora během a po implementaci
Vyhrazený správce účtu
E-mailová a chatová podpora
Centrum podpory s postupy a obrázky a videi
Funkce
Přehled nabídek
Snadno připravte a odešlete žádosti o nabídky subdodavatelům. Rychle vyhodnoťte poptávky vedle sebe, požádejte o úpravu nabídek pomocí vícekolového nabízení a jedním kliknutím převeďte vítěznou nabídku na smlouvu.
Správa rozpočtu
Úplný přehled všech transakcí souvisejících s vaším rozpočtem. Přejděte na fázi úlohy nebo na úroveň řádkové položky a zjistěte, zda jste na správné cestě k ziskovosti.
Správa smluv a zakázek
Propojte smlouvy s rozpočtem, platbami a fakturami. Spravujte změny jako součást smluv.
Sledování pokroku
Sbírejte zprávy o pokroku od subdodavatelů. Vyvarujte se chyb díky automatickému propojení pokroku s dříve provedenou prací a rozpočtem. Schválte je jedním kliknutím.
Správa faktur
Zůstaňte na vrcholu svých projektových faktur, aniž byste museli vytvářet složky, tisknout papíry nebo posílat e-maily tam a zpět.
Vyúčtování subdodavatelů
Po schválení jejich zpráv o pokroku nechte subdodavatele fakturovat. Připojte faktury automaticky ke správné zakázce a projektu.
Postupy schvalování
Posílejte zprávy o pokroku subdodavatele pro další schválení ve vašem týmu.
Predikce
Mějte přehled o prognózách nákladů a ziskovosti projektu v reálném čase v každé fázi projektu.
Kontrola peněžních toků
Sledujte meziměsíční peněžní tok vašich projektů a okamžitě podnikněte kroky, když zjistíte, že měsíční schválené výdaje brzy překročí příjem daného projektu.
Co o nás říkají naši zákazníci
„Chtěl jsem uniknout z tabulek, uniknout ručnímu zadávání dat a hledat způsoby, jak se udržet nad čísly rozpočtu. V rámci vývojové společnosti je náročné udržet si přehled o svých číslech.
A tak jsem při hledání narazil na Planyard, abych zlepšil procesy rozpočtového řízení a usnadnil si vlastní život.
Planyard to udělá a vezme vám rozpočet projektu a velmi jasně vám to ukáže na obrazovce, abyste měli v reálném čase živý obraz o tom, kde se váš rozpočet projektu v daném bodě nachází. “
Ian Holford
Manažer, Vývoj Higgihausu
Bristol, Spojené království
„Pracoval jsem na nástrojích cloudového účetnictví, jako jsou Xero a Quickbooks, které jsou vynikající, ale nemají konkrétní nástroj pro kalkulaci nákladů na výstavbu.
Řada stavebních společností se tedy spoléhá na to, že průzkumy množství a projektoví manažeři provádějí mnoho zadávání dat na balíčcích, jako je Excel, což jim brání soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou pro podnikání, za které byste chtěli zaplatit drahé osobě.
Když jsem narazil na Planyard, ulevilo se mi, že na tento problém konečně existuje řešení. Nabídky, subdodavatelské objednávky, nákupní objednávky, faktury, účty za pokrok atd. Se vkládají do systému a je propojen přímo s rozpočtem, CVR, subdodavateli a dodavateli. To lidem hodně usnadňuje život. Data jsou po ruce, jsou automatizovaná a zbaví každého zastaralého požadavku na vyplňování tabulek. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , ředitel společnosti Live Management Accounts Ltd
Manchester, Spojené království
„Řekl bych, že Planyard je skvělý způsob, jak snadno a pohodlně sledovat své pracovní náklady na jednom místě. Udržuje všechny dokumenty a čísla na jednom místě.
Pokud se vyskytne nějaký problém s rozpočtem, jen vám řekne, co potřebujete opravit, a budete v pořádku. Opravdu to za vás myslí o krok napřed.“
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
„Se softwarem Planyard ušetříme každý měsíc čtyři dny za jednoho projektového manažera. Největší posílení efektivity nastalo zbavením se duplicitního zadávání údajů.“
Marek Korbelainen
Vedoucí stavby, Skupina Kaamos
Tallinn, Estonsko
„Chtěli jsme ještě před dokončením projektu vědět, zda budeme ziskový nebo ztrátový. Software Planyard nám to umožnil. Přesně můžeme vidět, které práce jsou ziskové a které nejsou, takže můžeme provádět změny za pochodu.“
Tomy Saaron
člen představenstva, Hausers
Tallinn, Estonsko
Výběr projektů postavených pomocí Planyard
Vaše data jsou u nás v bezpečí
Zachováno v Google Cloudu
Google Cloud Compute odpovídá nejvyšším bezpečnostním standardům. Vaše data jsou fyzicky hostována na evropských serverech společnosti Google.
Pravidelné zálohy
Vaše data pravidelně zálohujeme. To znamená, že pokud někdo ve vaší společnosti omylem smazal něco velkého, můžete to obnovit.
2faktorové ověřování
Dvoufázové ověření (heslo + druhý faktor, například potvrzení telefonu) snižuje riziko, že někdo získá přístup k vašim datům.
Kontrola přístupových práv
Přístup může být omezen na úrovni společnosti a projektu. Ne každý musí vidět všechno.
Vývozní
Data můžete kdykoli vzít s sebou. Ať už jde o další analýzu nebo přechod na nový nástroj.
Jednoduše nahrajte rozpočet svého začínajícího projektu a buďte organizovaní
* Zdarma 1–2 hodiny tréninku
* Vyhrazený správce účtu
* Nahrajte svůj rozpočet a organizujte se
* Zdarma výuková videa
* Není nutné zdlouhavé školení ani implementace
1,1 € + miliarda
Spravováno přes Planyard
1000+
Uživatelé
100+
Podpořte články a videa