Správa rozpočtu stavebních projektů malého rozsahu
Balíček malých stavebních projektů usnadňuje správu přílivu faktur a jejich zpracování do účetnictví.
14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Snadný sběr faktur
Nástroje pro shromažďování faktur na Planyard usnadňují všem účastníkům projektu shromažďování faktur nebo papírových příjmů. Stačí jen jedno kliknutí a nahrajete je na Planyard hned po jejich přijetí.
Použijte:
- Doplněk aplikace Outlook pro nahrávání faktur při procházení e-mailů
- Mobilní aplikace pro skenování papírových příjmů a faktur
- E-mail s fakturami pro automatický import faktur
Ujistěte se, že jsou všechny faktury zaregistrovány a nic nepraskne.
Schválte faktury, až budete mít čas
Otevřete Planyard, kde všechny shromážděné faktury čekají na schválení. Jedním kliknutím otevřete fakturu přímo na obrazovce prohlížeče.
Označte fakturu podle rozpočtu, zkontrolujte zbývající rozpočet a klikněte na schválit, poté se rozpočet automaticky aktualizuje a faktury se automaticky odešlou do účetního oddělení.
Integrace s účetnictvím eliminuje duplicitní zadávání dat
Pomocí integrace e-mailů odešlete faktury, které jsou schváleny na Planyard na váš účet e-mailem.
Nastavte integraci Planyard s Xero, Quickbooks a dalšími, abyste eliminovali potřebu ručně odesílat e-maily nebo papírové faktury účetnímu oddělení.
Faktury, které jsou schváleny na Planyard, se automaticky zaregistrují v účetním systému a jsou připraveny ke zpracování účetní bez manuálního zadávání údajů.
Sledujte svůj rozpočet projektu v reálném čase
Planyard automaticky aktualizuje rozpočet projektu, zatímco projektový manažer schvaluje faktury. Takže všechny příslušné zúčastněné strany mohou mít v reálném čase představu o tom, kde se v daném okamžiku nachází rozpočet vašeho projektu.
Zobrazení rozpočtu vám umožňuje sledovat vše od odhadovaných nákladů oproti schváleným nákladům a nakonec přesně vědět, jaké úlohy byly ziskové a které ne.