Stavební software, který se integruje s QuickBooks
Hledáte software, který vám pomůže sledovat stavební náklady a integruje se s QuickBooks Online?
Sledujte rozpočet svého stavebního projektu a ziskovost projektu na Planyard. Naše konstrukční integrace QuickBooks odesílá předem schválené faktury do QuickBooks a eliminuje potřebu duplicitního zadávání dat.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Proveďte nákup a sledujte své náklady na projekt na Planyardu
Nahrajte svůj odhadovaný rozpočet do Planyard a sledujte náklady projektu pomocí našeho nástroje pro rozpočtování staveb. Pokaždé, když schválíte náklady, rozpočet se automaticky aktualizuje. To znamená, že ziskovost projektu je vždy aktuální bez jakékoli ruční práce.
Odesílejte své žádosti o nabídky subdodavatelům stejně jako e-mailem. Zadejte název RFQ, popis nabídky, nahrajte technické specifikace a vyberte související rozpočtové položky. Planyard bude odesílat automatické žádosti o nabídky s odkazem, kam mohou vaši dodavatelé sami nahrát své nabídky.
Projektový manažer schvaluje náklady v Planyard, když je obdrží
Poté, co podepíšete smlouvu se subdodavatelem nebo odešlete objednávku, je čas schválit náklady. Přeposílejte faktury společnosti Planyard prostřednictvím našich mobilních aplikací, prostřednictvím integrace našich e-mailových klientů nebo prostřednictvím vaší jedinečné e-mailové adresy pro splatné účty.
Když je projektový manažer opět v kanceláři, může vybrat rozpočtové položky, ke kterým jsou náklady připojeny, a schválit náklady. Jakmile schválí náklady, rozpočet, subdodávka a nákupní objednávka se automaticky aktualizují.
Schválená faktura za stavbu je automaticky odeslána do QuickBooks
Jakmile svou fakturu schválíte, bude automaticky odeslána do QuickBooks. Množství a cena z Planyardu budou zaslány QuickBooks spolu s originálním dokladem faktury.
Když účetní obdrží fakturu, potřebuje ke schválení faktury a proplacení výdajů pouze jedno kliknutí. Tento pracovní postup zajišťuje, že žádné faktury nebudou proplaceny nad rámec toho, co bylo původně dohodnuto s dodavatelem. Je to proto, že projektový tým nejlépe ví, zda je faktura ve správné výši nebo ne.
Propojte své rozpočtové řádkové položky s účetním plánem QuickBooks
Volitelně můžete propojit své rozpočtové položky se správnými účetními účty na Planyard. To eliminuje potřebu ručního výběru odpovídajících účetních účtů na QuickBooks.
To znamená, že účetní a projektový manažer mají o jeden krok méně. Účetní nebudou muset pronásledovat projektové manažery pro podrobnosti o výdajích. Například ke které řádkové položce, kódu nákladů a projektu se vztahuje. Projektový manažer jej již vyplnil na předem schválené faktuře.
Všichni vaši dodavatelé QuickBooks a Planyard jsou synchronizovaní
Když připojíte QuickBooks a Planyard, všichni vaši prodejci se načtou do Planyard. Tato synchronizace probíhá pokaždé, když se přihlásíte do Planyard, takže si můžete být jisti, že máte vždy stejné kontakty v obou systémech.
Když vytvoříte kontakt v Planyard, bude odeslán do QuickBooks, jakmile schválíte cenu. Je tedy jedno, z jakého softwaru dodavatele vytvoříte.
Our customers about us
„I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
„I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.“
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Stále používáte Excel pro správu rozpočtu?
Existuje lepší způsob.
Tabulky nejsou nejlepším způsobem správy nákladů na práci
- Dělat chyby je příliš snadné;
- Za čísly nevidíte;
- Je těžké standardizovat a zajistit shodu;
- Neexistuje žádný přehled prognóz ziskovosti v reálném čase;
- To znamená duplicitní práci pro PM a účetní.
Planyard šetří čas a nervy
Sledujte svůj rozpočet v reálném čase a okamžitě postupujte, když dojde k chybě. Náklady na práci jsou organizované a plně prohledatelné a přístupné pro prognózy, řízení projektů a další.