Simplify and automate accounts payable process
You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.
You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.
14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Receive your accounts payable document automatically
Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.
One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.
This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.
Spolehlivě schvalujte faktury a zprávy o pokroku
Přiřaďte zprávy o pokroku a faktury, které budou zkontrolovány příslušnými zúčastněnými stranami hned poté, co budou subdodavatelům odeslány na Planyard.
Po zahájení procesu kontroly bude účastníkům zaslán e-mail s odkazy na Planyard. Poté uvidí všechny dokumenty, které vyžadují schválení, spolu s podrobnostmi.
Ke všem dokumentům lze přidávat komentáře – tyto poznámky se ukládají vedle souborů, což zjednodušuje celý schvalovací proces.
Už žádné e-maily tam a zpět a nic se neztratí při komunikaci.
Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software
You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.
You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.
You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.
Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.
Co o nás říkají naši zákazníci
„Chtěl jsem uniknout z tabulek, uniknout ručnímu zadávání dat a hledat způsoby, jak se udržet nad čísly rozpočtu. V rámci vývojové společnosti je náročné udržet si přehled o svých číslech.
A tak jsem při hledání narazil na Planyard, abych zlepšil procesy rozpočtového řízení a usnadnil si vlastní život.
Planyard to udělá a vezme vám rozpočet projektu a velmi jasně vám to ukáže na obrazovce, abyste měli v reálném čase živý obraz o tom, kde se váš rozpočet projektu v daném bodě nachází. “
Ian Holford
Manažer, Vývoj Higgihausu
Bristol, Spojené království
„Pracoval jsem na nástrojích cloudového účetnictví, jako jsou Xero a Quickbooks, které jsou vynikající, ale nemají konkrétní nástroj pro kalkulaci nákladů na výstavbu.
Řada stavebních společností se tedy spoléhá na to, že průzkumy množství a projektoví manažeři provádějí mnoho zadávání dat na balíčcích, jako je Excel, což jim brání soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou pro podnikání, za které byste chtěli zaplatit drahé osobě.
Když jsem narazil na Planyard, ulevilo se mi, že na tento problém konečně existuje řešení. Nabídky, subdodavatelské objednávky, nákupní objednávky, faktury, účty za pokrok atd. Se vkládají do systému a je propojen přímo s rozpočtem, CVR, subdodavateli a dodavateli. To lidem hodně usnadňuje život. Data jsou po ruce, jsou automatizovaná a zbaví každého zastaralého požadavku na vyplňování tabulek. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , ředitel společnosti Live Management Accounts Ltd
Manchester, Spojené království
„Řekl bych, že Planyard je skvělý způsob, jak snadno a pohodlně sledovat své pracovní náklady na jednom místě. Udržuje všechny dokumenty a čísla na jednom místě.
Pokud se vyskytne nějaký problém s rozpočtem, jen vám řekne, co potřebujete opravit, a budete v pořádku. Opravdu to za vás myslí o krok napřed.“
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
„Se softwarem Planyard ušetříme každý měsíc čtyři dny za jednoho projektového manažera. Největší posílení efektivity nastalo zbavením se duplicitního zadávání údajů.“
Marek Korbelainen
Vedoucí stavby, Skupina Kaamos
Tallinn, Estonsko
„Chtěli jsme ještě před dokončením projektu vědět, zda budeme ziskový nebo ztrátový. Software Planyard nám to umožnil. Přesně můžeme vidět, které práce jsou ziskové a které nejsou, takže můžeme provádět změny za pochodu.“
Tomy Saaron
člen představenstva, Hausers
Tallinn, Estonsko
Stále používáte Excel pro správu rozpočtu?
Existuje lepší způsob.
Tabulky nejsou nejlepším způsobem správy nákladů na práci
- Dělat chyby je příliš snadné;
- Za čísly nevidíte;
- Je těžké standardizovat a zajistit shodu;
- Neexistuje žádný přehled prognóz ziskovosti v reálném čase;
- To znamená duplicitní práci pro PM a účetní.
Planyard šetří čas a nervy
Sledujte svůj rozpočet v reálném čase a okamžitě postupujte, když dojde k chybě. Náklady na práci jsou organizované a plně prohledatelné a přístupné pro prognózy, řízení projektů a další.